Итоги работы областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов за 2019 год

(итоги 2019 года)

10 декабря 2019 года в ГКУ РО «ЦДНИРО» состоялось заседание Областной межведомственной  экспертной  комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов. Темой заседания стал отчет о работе экспертной комиссии за 2019 год.

В докладе директора ГКУ РО «ЦДНИРО» С.Д. Кононыхиной сообщалось, что в плане работы Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов на 2019 год было запланировано полистно изучить 11.758 дел из 12 фондов с целью снятия с них ограничительных грифов секретности.

По итогам года межведомственной экспертной комиссией полистно просмотрены 20329 дел, 769060 листов, 3769 дел на 176.360 листах рассекречены полностью; 3798 дел  на 32524 листах переведены с секретного режима хранения на режим ограниченного доступа.

Экспертной комиссией ГКУ РО «ЦДНИРО» полистно просмотрены 20312 дел, 767909  листов из 68 фондов, рассекречены полностью 3752 дела на 175209 листах, 3798 дел на 32524 листах переведены с секретного режима хранения на режим ограниченного доступа.

В плановом порядке просмотрены архивные документы ГКУ РО «ЦДНИРО» из 12 фондов первой и второй категории: Багаевского, Дубовского, Зерноградского, Мартыновского, Морозовского, Октябрьского (сельского), Родионово-Несветайского райкомов КПСС, Миллеровского горкома КПСС, Ростовского обкома ВЛКСМ, а также Политотдела Азовского государственного морского пароходства г. Ростова-на-Дону, Политотдела Управления Северо-Кавказской железной дороги г. Ростова-на-Дону и Ростовской областной чрезвычайной комиссии по учету ущерба и злодеяний, причиненных немецко-фашистскими оккупантами учреждениям, предприятиям и гражданам г. Ростова-на-Дону и Ростовской области.

Значительное перевыполнение плана (на 58%) объясняется активной востребованностью пользователей архивной информацией по истории комсомольских органов всех уровней.

Подготовка к празднованию знаменательных дат в истории комсомольской организации – 100-летия ВЛКСМ, 60-летия Движения студенческих строительных отрядов, 100-летия Донского комсомола, 50-летия Премии Ленинского комсомола - потребовала оперативного рассекречивания такого огромного массива документов из фондов комсомольских организаций Ростовской области.

Массивы рассекреченных документов архивных фондов КПСС и ВЛКСМ представлены: протоколами партийных и комсомольских конференций, пленумов, заседаний бюро, партийно-хозяйственных активов по широкому кругу вопросов организационно-партийной, комсомольской, политической и хозяйственной деятельности; отчеты, справки, докладные записки партийных комитетов, переписка и информационные материалы различных ведомств и предприятий о выполнении постановлений партийных органов и работе отделов.      

На заседании Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области были рассекречены документы ГКУ РО «ГАРО» и ГКУ РО «ЦХАД» г. Шахты в количестве 17 единиц хранения из 2-х фондов: Кавказская контора заготовительно-хозяйственного объединения органов милиции республики (ГКУ РО «ГАРО») и Шахтинский районный исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских, красноармейских и казачьих депутатов (ГКУ РО «ЦХАД» г. Шахты)

Сам процесс рассекречивания сопровождался проверкой наличия и состоянием дел, выверкой учетных документов, техническим оформлением дел и описей.

В результате проведенной экспертизы были выявлены документы с грифами «секретно», «строго секретно», «совершенно секретно» в количестве 7567 дел на 21884 листах.

Межведомственная экспертная комиссия в 2019 году осуществляла свою деятельность в соответствии с регламентом работы.  Было проведено 4 заседания, утверждены 60 актов о рассекречивании архивных документов.

Работа по снятию грифов секретности проводилась с соблюдением всех требований охраны государственных и иных охраняемых законом тайн, содержащихся в документах.         

Документы Центра документации новейшей истории Ростовской области, ставшие доступными широкой общественности, оперативно вводятся в научный оборот, активно используются в социально-правовых целях.