Утверждено постановлением Правительства
Ростовской области от 06.02.2012 № 88
в редакции постановления от 10.11.2025 № 114
1. Общие положения
1.1. Областная межведомственная экспертная комиссия при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов (далее – комиссия) является постоянно действующим совещательным и координационным органом при Губернаторе Ростовской области, обеспечивающим рассмотрение архивных документов, созданных в процессе деятельности исполнительных органов Ростовской области и подведомственных им организаций, правопредшественников исполнительных органов Ростовской области в период существования СССР и РСФСР, областных, городских и районных органов КПСС и ВЛКСМ, а также документов ликвидированных организаций-фондообразователей, в случае отсутствия их правопреемников, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Ростовской области, на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания.
1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, указаниями федеральных органов власти, уполномоченных в сфере защиты государственной тайны, и иными правовыми актами в области защиты государственной тайны.
1.3. В состав комиссии включаются представители Правительства Ростовской области, иных исполнительных органов Ростовской области, территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, государственных архивов, а также при необходимости представители других органов и организаций.
1.4. Положение о комиссии и ее состав утверждаются постановлением Правительства Ростовской области.
1.5. Члены комиссии и специалисты, привлекаемые к проведению экспертных оценок документов, должны иметь допуск к государственной тайне по соответствующей форме.
2. Основные задачи комиссии
Основными задачами комиссии являются:
2.1. Рассмотрение в пределах своей компетенции архивных документов, хранящихся в государственных архивах Ростовской области, на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания:
во исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации;
во исполнение распоряжений и поручений Губернатора Ростовской области;
в связи с утратой документами секретного характера по истечении установленных законодательством ограничительных сроков, а также необоснованным засекречиванием документов;
в связи с запросами граждан, организаций и органов государственной власти Российской Федерации.
2.2. Принятие решений о рассекречивании, изменении грифа секретности, продлении сроков засекречивания архивных документов, введение ограничений на доступ к рассекреченным документам.
2.3. Методическое руководство работой по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания документов в государственных архивах Ростовской области.
2.4. Планирование работы комиссии и подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности.
3. Права комиссии
Комиссия имеет право:
3.1. Запрашивать в установленном законодательством Российской Федерации порядке у заинтересованных органов необходимую для деятельности комиссии информацию.
3.2. Рассматривать на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания:
документы, созданные в процессе деятельности исполнительных органов Ростовской области и подведомственных им организаций;
документы, созданные в процессе деятельности правопредшественников исполнительных органов Ростовской области в период существования СССР и РСФСР;
документы, созданные в процессе деятельности областных и районных органов КПСС и ВЛКСМ;
документы ликвидированных организаций-фондообразователей в случае отсутствия их правопреемников, находящиеся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Ростовской области.
3.3. Информировать общественность о результатах работы комиссии.
3.4. В компетенцию комиссии не входит решение вопросов о рассекречивании архивных документов КПСС общесоюзного и республиканского уровней, высших органов государственной власти и государственного управления СССР и РСФСР, а также документов, содержащих сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-разыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Рассекречивание документов шифрованной переписки региональных органов КПСС согласовывается с представителями Управления специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Южном Федеральном округе.
4. Организация работы комиссии
4.1. Председателем комиссии является первый заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области, заместителями председателя комиссии – председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области и начальник отдела защиты государственной тайны Правительства Ростовской области, ответственным секретарем комиссии – директор государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр документации новейшей истории Ростовской области».
4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с регламентом работы, утвержденным председателем комиссии.
4.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов.
4.4. Ответственный секретарь формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию, организует проведение заседаний и обеспечивает протоколирование.
4.5. Решение на заседании комиссии принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом, который подписывают председатель комиссии и ответственный секретарь. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.6. Для проведения экспертизы на предмет рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов в государственных архивах Ростовской области могут быть созданы рабочие (экспертные) группы из сотрудников архивов, имеющих допуск к государственной тайне, и назначены секретари рабочих (экспертных) групп. Положения и регламенты рабочих (экспертных) групп утверждаются решением комиссии.
4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Подготовка архивных документов к рассмотрению на предмет рассекречивания и представление их в комиссию возлагается на руководителей архивных учреждений Ростовской области.
4.8. Работа комиссии осуществляется с учетом соблюдения режима секретности. Порядок рассмотрения архивных документов – архивные документы изучаются полистно в полном объеме.
4.9. Результаты работы комиссии оформляются актом, который должен содержать сведения, указанные в пункте 37 решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.10.2021 № 417 (далее – акт). Акт составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии и утверждаются председателем комиссии.
4.10. Оба экземпляра акта хранятся в комиссии, а в случае принятия решения комиссией по рассекречиванию один экземпляр акта остается в комиссии, а другой экземпляр или выписка из него направляется для исполнения в архивное учреждение, в котором хранятся архивные документы.
Копии акта доводятся до заинтересованных лиц, государственных органов и организаций.
4.11. Решение комиссии является обязательным для архивного учреждения и служит основанием для снятия грифа секретности и внесения изменений в учетные документы.
