РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16.02.2026 № 42

г. Ростов-на-Дону

О внесении изменений

в распоряжение Губернатора

Ростовской области от 21.11.2025 № 83

В целях приведения правового акта Губернатора Ростовской области в соответствие с федеральным законодательством:

1. Внести в распоряжение Губернатора Ростовской области от 21.11.2025 № 83 «Об утверждении Правил обработки персональных данных лиц при реализации Правительством Ростовской области полномочий по предоставлению отдельных видов выплат» изменения согласно приложению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Скокова А.Н., заместителя Губернатора Ростовской области Водолацкого Д.В., заместителя Губернатора Ростовской области Корнеева М.В. в пределах предоставленных полномочий по курируемым направлениям.

Губернатор

Ростовской области                                                                        Ю.Б. Слюсарь

Распоряжение вносит

управление бухгалтерского

учета и отчетности Правительства

Ростовской области

Приложение

к распоряжению

Губернатора

Ростовской области

от 16.02.2026 № 42

ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в распоряжение Губернатора
Ростовской области от 21.11.2025 № 83 «Об утверждении Правил
обработки персональных данных лиц при реализации Правительством
Ростовской области полномочий по предоставлению отдельных видов выплат»

В приложении:

1. Пункт 1.1 раздела 1 изложить в редакции:

«1.1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных лиц, получающих единовременные выплаты, денежные вознаграждения, а также иные выплаты, предоставляемые Правительством Ростовской области (далее – выплаты), меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Правительстве Ростовской области.

Обработка персональных данных лиц, получающих выплаты в Правительстве Ростовской области, осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Настоящие Правила не применяются к отношениям, связанным с обработкой персональных данных работников Правительства Ростовской области в соответствии с распоряжением Губернатора Ростовской области от 29.08.2012 № 189 «Об утверждении Правил обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области».».

2. Абзац пятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:

«копия документа, подтверждающего постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе;».

3. Раздел 4 изложить в редакции:

«4. Хранение и уничтожение персональных данных

4.1. Персональные данные хранятся как на бумажном носителе в помещениях, занимаемых Правительством Ростовской области, так и в электронном виде.

В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» и программном продукте «Парус-Бюджет» (далее – информационные системы), а также в архивных копиях баз данных информационных систем персональных данных.

В бумажном виде персональные данные хранятся в составе документов и их копий, содержащих информацию о субъектах персональных данных.

4.2. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, но не дольше чем этого требует цель обработки персональных данных, установленная пунктом 1.4 раздела 1 настоящих Правил.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.3. При истечении срока хранения, достижении цели обработки, указанной в пункте 1.4 раздела 1 настоящих Правил, или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Персональные данные, хранящиеся в информационных системах персональных данных, подлежат уничтожению (обезличиванию) путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Персональные данные, хранящиеся на бумажных носителях, подлежат уничтожению путем измельчения техническими средствами, исключающими возможность дальнейшего использования.».

4. Раздел 5 изложить в редакции:

«5. Меры, направленные

на предотвращение и выявление нарушений законодательства

Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений

5.1. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационные меры:

определение должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;

ознакомление работников с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с настоящими Правилами и (или) организация обучения работников;

организация пропускного режима в комплекс зданий Правительства Ростовской области, в которых осуществляется обработка (в том числе хранение) персональных данных.

5.2. В помещениях Правительства Ростовской области, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться:

запиранием помещений на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, в которых хранятся носители информации, содержащие персональные данные, на ключ или кодовый замок во время отсутствия в помещениях работников.

5.3. Обработка персональных данных и применение технических мер по обеспечению их безопасности в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется на информационной инфраструктуре, предоставляемой министерством цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области, с учетом принятия правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных.

5.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в Правительстве Ростовской области. Проверки осуществляются комиссией, образуемой первым заместителем Губернатора Ростовской области – руководителем аппарата Правительства Ростовской области (далее – руководитель). О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю докладывает председатель комиссии.

5.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

5.7. В случае установления факта неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и в сроки, установленные частью 3¹ статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

5.8. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Ростовской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в целях предоставления Правительством Ростовской области единовременных выплат, денежных вознаграждений, а также иных выплат, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, приведено в приложении № 2 к настоящим Правилам.

Указанные типовые обязательства хранятся в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Правительства Ростовской области.».

5. Приложение № 1 изложить в редакции: