РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 21.11.2025 № 83

г. Ростов-на-Дону

Об утверждении Правил

обработки персональных данных лиц

при реализации Правительством Ростовской области

полномочий по предоставлению отдельных видов выплат

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных лиц при реализации Правительством Ростовской области полномочий по предоставлению отдельных видов выплат согласно приложению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Скокова А.Н., заместителя Губернатора Ростовской области Водолацкого Д.В., заместителя Губернатора Ростовской области Корнеева М.В. в пределах предоставленных полномочий по курируемым направлениям.

Губернатор

Ростовской области                                                                        Ю.Б. Слюсарь

Распоряжение вносит

управление бухгалтерского

учета и отчетности Правительства

Ростовской области

Приложение

к распоряжению

Губернатора

Ростовской области

от 21.11.2025 № 83

ПРАВИЛА

обработки персональных данных лиц

при реализации Правительством Ростовской области

полномочий по предоставлению отдельных видов выплат

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных лиц, получающих единовременные выплаты, денежные вознаграждения, а также иные выплаты, предоставляемые Правительством Ростовской области (далее – выплаты), меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Правительстве Ростовской области.

Обработка персональных данных лиц, получающих выплаты в Правительстве Ростовской области, осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Настоящие Правила также распространяются на отношения, связанные с обработкой персональных данных лиц, указанных в абзаце втором пункта 2.1 раздела 2 настоящих Правил, в целях уведомления указанных лиц о полагающихся им мерах поддержки в связи с заключением контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации или войсках национальной гвардии Российской Федерации, предоставляемых в соответствии с нормативными правовыми актами Ростовской области (далее – уведомление о полагающихся мерах поддержки).

Настоящие Правила не применяются к отношениям, связанным с обработкой персональных данных работников Правительства Ростовской области в соответствии с распоряжением Губернатора Ростовской области от 29.08.2012 № 189 «Об утверждении Правил обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области».

1.2. Оператором персональных данных, полученных в ходе работы по предоставлению выплат, является Правительство Ростовской области (далее – Оператор).

Ответственность за организацию работы по обработке персональных данных, полученных при поступлении в Правительство Ростовской области документов и сведений, направленных в целях предоставления выплат, возлагается на работников Правительства Ростовской области, непосредственно осуществляющих обработку таких персональных данных (далее – работники).

Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных определяются в должностном регламенте работника.

1.3. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

Конституция Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

распоряжение Губернатора Ростовской области от 12.12.2016 № 385 «О размере денежных вознаграждений к поощрениям Губернатора Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 30.09.2011 № 9 «О мерах по реализации Областного закона от 01.08.2011 № 639-ЗС «О наградах Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области, устанавливающие порядки предоставления единовременных выплат Правительства Ростовской области;

постановления Правительства Ростовской области о мерах по организации добровольной сдачи гражданами незаконно хранящихся огнестрельного оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств за вознаграждение;

распоряжения Правительства Ростовской области о выделении средств из резервного фонда Правительства Ростовской области для предоставления выплат;

распоряжение Правительства Ростовской области от 06.09.2023 № 842 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области».

1.4. Целью обработки персональных данных является реализация полномочий Правительства Ростовской области по предоставлению выплат, а при обработке персональных данных лиц, указанных в абзаце втором пункта 2.1 раздела 2 настоящих Правил, – также уведомление таких лиц о полагающихся им мерах поддержки, предоставляемых в соответствии с нормативными правовыми актами Ростовской области.

2. Категории субъектов персональных данных

и перечень обрабатываемых персональных данных

2.1. Субъектами персональных данных являются:

лица, включенные в направленные военным комиссариатом Ростовской области, управлением Южного округа войск национальной гвардии Российской Федерации в Правительство Ростовской области списки в целях предоставления единовременных выплат Правительства Ростовской области;

лица, включенные в направленные в Правительство Ростовской области списки в целях предоставления единовременных вознаграждений и (или) выплат;

лица, добровольно сдавшие незаконно хранящиеся огнестрельное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества и взрывные устройства в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области о мерах по организации добровольной сдачи гражданами незаконно хранящихся огнестрельного оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств за вознаграждение;

лица, награжденные наградами Ростовской области, указанными в пунктах 1 – 5 части 1 статьи 3 Областного закона от 01.08.2011 № 639-ЗС «О наградах Ростовской области»;

граждане, поощренные Почетной грамотой Губернатора Ростовской области, Благодарностью Губернатора Ростовской области;

иные лица, получающие денежные выплаты в Правительстве Ростовской области.

2.2. В ходе работы по предоставлению выплат лицам, указанным в пункте 2.1 настоящего раздела, обработке подлежат следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата рождения;

серия и номер паспорта, или иного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа и наименование выдавшего их органа;

адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

номер телефона (при наличии);

банковские реквизиты;

иные персональные данные, представленные в составе документов и сведений, поступивших в Правительство Ростовской области в целях предоставления выплат.

2.3. К документам, содержащим персональные данные лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего раздела, в целях предоставления им выплат относятся:

списки лиц, направленные военным комиссариатом Ростовской области, управлением Южного округа войск национальной гвардии Российской Федерации в Правительство Ростовской области в целях предоставления единовременных выплат Правительства Ростовской области;

списки лиц, направленные в Правительство Ростовской области в целях предоставления единовременных вознаграждений и (или) выплат;

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

копия документа, подтверждающего постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

иные документы, представленные в Правительство Ростовской области в целях предоставления выплат.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных, необходимых в целях предоставления выплат, а также уведомления о полагающихся мерах поддержки осуществляется с согласия субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ »О персональных данных».

Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, за исключением субъектов персональных данных, указанных в абзаце втором пункта 2.1 раздела 2 настоящих Правил, приведена в приложении № 1 к настоящим Правилам.

Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в абзаце втором пункта 2.1 раздела 2 настоящих Правил, приведена в приложении № 1¹ к настоящим Правилам.

3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется с использованием программного продукта «Парус – бюджет», программного продукта «СБИС ++», государственной информационной системы Ростовской области «Единая автоматизированная система управления общественными финансами в Ростовской области», специализированного программного обеспечения, предоставляемого банками, и межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело».

3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в составе документов и сведений, направляемых в Правительство Ростовской области в целях предоставления выплат;

внесения персональных данных в межведомственную систему электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;

внесения персональных данных в программный продукт «Парус – бюджет»;

передачи персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» с использованием программного продукта «СБИС ++», государственной информационной системы Ростовской области «Единая автоматизированная система управления общественными финансами в Ростовской области», специализированного программного обеспечения, предоставляемого банками, межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело».

3.5. Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения цели их обработки, указанной в пункте 1.4 раздела 1 настоящих Правил.

3.6. Оператор обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Хранение и уничтожение персональных данных

4.1. Персональные данные хранятся как на бумажном носителе в помещениях, занимаемых Правительством Ростовской области, так и в электронном виде.

В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» и программном продукте «Парус-Бюджет» (далее – информационные системы), а также в архивных копиях баз данных информационных систем персональных данных.

В бумажном виде персональные данные хранятся в составе документов и их копий, содержащих информацию о субъектах персональных данных.

4.2. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, но не дольше чем этого требует цель обработки персональных данных, установленная пунктом 1.4 раздела 1 настоящих Правил.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

4.3. При истечении срока хранения, достижении цели обработки, указанной в пункте 1.4 раздела 1 настоящих Правил, или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Персональные данные, хранящиеся в информационных системах персональных данных, подлежат уничтожению (обезличиванию) путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Персональные данные, хранящиеся на бумажных носителях, подлежат уничтожению путем измельчения техническими средствами, исключающими возможность дальнейшего использования.

5. Меры, направленные

на предотвращение и выявление нарушений законодательства

Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений

5.1. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационные меры:

определение должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;

ознакомление работников с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с настоящими Правилами и (или) организация обучения работников;

организация пропускного режима в комплекс зданий Правительства Ростовской области, в которых осуществляется обработка (в том числе хранение) персональных данных.

5.2. В помещениях Правительства Ростовской области, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться:

запиранием помещений на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, в которых хранятся носители информации, содержащие персональные данные, на ключ или кодовый замок во время отсутствия в помещениях работников.

5.3. Обработка персональных данных и применение технических мер по обеспечению их безопасности в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется на информационной инфраструктуре, предоставляемой министерством цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области, с учетом принятия правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных.

5.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в Правительстве Ростовской области. Проверки осуществляются комиссией, образуемой первым заместителем Губернатора Ростовской области – руководителем аппарата Правительства Ростовской области (далее – руководитель). О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю докладывает председатель комиссии.

5.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

5.7. В случае установления факта неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и в сроки, установленные частью 3¹ статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

5.8. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Ростовской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в целях предоставления Правительством Ростовской области единовременных выплат, денежных вознаграждений, а также иных выплат, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, приведено в приложении № 2 к настоящим Правилам.

Указанные типовые обязательства хранятся в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Правительства Ростовской области.

6. Рассмотрение запросов субъектов

персональных данных или их представителей

6.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18¹ Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.2. Запрос информации, указанной в пункте 6.1 настоящего раздела (далее – запрос), должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения о факте получения лицом выплаты;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор представляет сведения, указанные в пункте 6.1 настоящего раздела, в той форме, в которой направлен запрос, если в запросе не указано иное, и в сроки, установленные частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

6.4. Если в запросе не отражены сведения, указанные в пункте 6.2 настоящего раздела, или субъект персональных данных не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.

6.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Начальник управления

документационного обеспечения

Правительства Ростовской области                                                     А.В. Демидов