Итоги работы комитета по управлению архивным делом, государственных и муниципальных архивов Ростовской области в 2025 году

I. Государственное регулирование развития архивного дела

В отчетном периоде деятельность архивных учреждений Ростовской области проводилась в соответствии с федеральными и областными нормативно-правовыми актами и направлялась на реализацию государственной политики в сфере архивного дела по обеспечению сохранности, формированию, учету и использованию архивных документов. Комитет и подведомственные архивные учреждения продолжили работу по формированию информационной инфраструктуры архивов, переводу документов в электронный формат и предоставлению государственных услуг.

Мероприятия и объемы практических работ, намеченные основными направлениями развития архивного дела на 2025 год, выполнены полностью.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» комитет, государственные и муниципальные архивы области продолжили мероприятия по совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела. Все архивы области исполняли социально-правовые запросы, поступившие из управлений Социального фонда области и многофункциональных центров муниципальных образований, через государственную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» и автоматизированную информационную систему комитета.

В целях совершенствованию системы предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела продолжена работа комитета, государственных и муниципальных архивов по организации предоставления услуг через Портал государственных услуг и систему многофункциональных центров.

Архивной службой Дона достигнут показатель 88% доли граждан, использующих механизм получения архивных государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Личный прием граждан в архивах области составил всего 10%.

Проводился мониторинг удовлетворенности полнотой и качеством государственных услуг и фактов нарушений законодательства в части сроков и качества их предоставления. Факты нарушения не выявлены.

Важнейшим направлением деятельности комитета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправления по вопросам развития архивного дела.

Во исполнение поручения Губернатора области от 25.04.2014 в общественных приемных Губернатора области в городе Новошахтинск, Азовском, Верхнедонском, Кагальницком, Константиновском, Морозовском, Обливском, Октябрьском, Орловском, Сальском, Тацинском, Цимлянском районах Ростовской области председателем комитета проведены приемы граждан по вопросам в сфере архивного дела, в ходе которых организовано исполнение 61 обращения.

В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 10 марта 2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля» проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Ростовской области комитетом не проводились.

В 2025 году обеспечено эффективное целевое использование средств на содержание комитета, государственных и муниципальных архивных учреждений в объеме 192 926,9 тыс. руб., в том числе:

Обеспечено своевременное целевое использование средств государственной программы Ростовской области «Информационное общество» в объеме 1 711,6 тыс. руб. в целях дальнейшего создания, содержания и модернизации информационной и телекоммуникационной инфраструктуры комитета и подведомственных ему государственных архивных учреждений, оцифровывания архивных документов и защиты информации.

В рамках реализации плана мероприятий государственной программы Ростовской области «Энергоэффективность и развитие энергетики» полностью выполнены показатели оснащения государственных архивов приборами учета потребления энергоресурсов и проведения энергетического обследования архивных объектов. В 2025 году приобретений не было.

В соответствии с Областным законом от 28.06.2017 № 1164-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области» и постановлением Правительства Ростовской области от 21.12.2017 № 880 «Порядок расходования субвенций на осуществление полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области» продолжен процесс выплаты субвенций из областного бюджета на исполнение муниципальными архивами переданных им отдельных государственных полномочий. Общая сумма субвенций, выделенных в 2025 году, составила 10 981,9 тыс. руб.

Объем платных услуг, выполняемых ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»), ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области (ГКУ РО «ЦДНИРО»), ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области» (ГКУ РО «ЦХАД») за 2025 год составил 2 373,2 тыс. руб.

Проведен капитальный ремонт здания ГКУ РО «ЦХАД».

В государственных архивах обеспечена бесперебойная работа систем жизнеобеспечения зданий: проведено согласование лимитов на энергоносители, топливные ресурсы, водоснабжение и водоотведение; выполнены дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные работы в архивохранилищах и кабинетах сотрудников; закуплены канцелярские товары, хозматериалы и архивные коробки.

Комитетом предпринимались активные меры по внедрению в практику работы архивов области современных информационно-телекоммуникационных технологий.

В целях цифровизации архивной службы области продолжено наполнение отраслевой информационной системы «Донские архивы» электронными образами НСА и архивных документов государственных архивов области, сборниками архивных документов и виртуальными выставками, подготовленными на основе архивных документов.

Своевременно обновлялась информация на сайтах комитета и областных государственных архивов.

Государственными архивами продолжена работа по оцифровыванию особо ценных документов и наиболее часто используемых фондов, а также продолжена работа оцифровыванию описей документов по итогам текущего комплектования. Продолжена работа по вводу заголовков дел в ПК «Архивный фонд».

Муниципальными архивами продолжена работа по оцифровыванию научно-справочного аппарата и дел. Продолжена работа по вводу заголовков дел в ПК «Архивный фонд».

Государственными архивами приобретено 1 325 архивных коробок (ГКУ РО «ЦДНИРО»).

В отчетном периоде продолжена работа по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности муниципальных архивов Ростовской области.

В рамках полномочий комитет провел оценку (рейтинг) деятельности глав администраций муниципальных образований по исполнению государственных полномочий Ростовской области в области обеспечения сохранности архивных документов за 2025 год, которая показала, что коэффициент соответствия нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных архивах области составил 80%.

Администрациями муниципальных районов и городских округов в 2025 году приняты меры по улучшению уровня материально-технического обеспечения муниципальных архивных учреждений.

В муниципальных архивах Дубовского, Константиновского и Миллеровского районов проведен капитальный ремонт архивохранилищ.

Общее увеличение протяженности стеллажей муниципальных архивов за счет приобретения в 6-ти муниципальных архивах составило 411,7 пог.м.

Муниципальными архивами приобретено 3 587 архивных коробок.

Вместе с тем, в работе по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области имеются нерешенные вопросы:

- загруженность архивохранилищ: государственных архивов составляет более 100%, муниципальных архивов – 78,8%, архивов документов по личному составу – 85,6%;

- не во всех хранилищах муниципального архива г. Таганрога соблюдается охранный режим;

- не все хранилища муниципальных архивов г. Ростова-на-Дону и г. Таганрога имеют пожарную сигнализацию;

- не завершен процесс полного укомплектования архивохранилищ металлическими стеллажами. Их доля в общей протяженности стеллажных полок составляет в государственных архивных учреждениях 88% процентов, в муниципальных архивах – 92,3%, в архивах документов по личному составу – 77,1%.

Комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры.

Комитет продолжил работу по стимулированию труда работников областной архивной отрасли. Всего поощрено 22 архивиста, в т. ч.:

- Благодарностью Федерального архивного агентства – 3;

- знаком Губернатора Ростовской области «За безупречную службу» - 1;

- Благодарственным письмом Губернатора Ростовской области - 1;

- Почетной грамотой комитета по управлению архивным делом Ростовской области – 8;

- Благодарностью комитета по управлению архивным делом Ростовской области – 9.

Продолжена работа коллегиальных и совещательных органов комитета и государственных архивов. Проведено 1 заседание коллегии комитета и 4 заседания Общественного совета при комитете.

Комитетом в качестве базового органа организована работа Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.

В соответствии с планом работы 24-25 мая 2025 года в г. Астрахань Астраханской области состоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов с повесткой дня: «Вопросы использования цифровых технологий в архивной отрасли», совещание-семинар на тему: «О вопросах взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Социального фонда России» и заседание в формате Круглого стола на тему: «Правовые, технологические и коммуникационные аспекты взаимодействия архивов и пользователей». Дополнительно состоялось обсуждение вопроса «О реализации Федерального закона от 20.03.2025 №33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти» в части полномочий по формированию и содержанию муниципального архива».

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную работу архивных учреждений области по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2025 год.

Подробная информация о выполнении основных показателей по направлениям деятельности дана в соответствующих разделах.

II. Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда Российской Федерации

Работа по обеспечению сохранности и совершенствованию государственного учета документов организовывалась в соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проведены работы по реставрации 689 ед. хр., физико-химической обработке (переплету и подшивке) 24 906 ед. хр., в т.ч. по муниципальным архивам – 19 356 ед. хр., картонированию 50 174 ед. хр., в т.ч. по муниципальным архивам – 33 836 ед. хр.

Государственные архивы продолжили оцифровывание дел. Плановые показатели на 2025 год выполнены полностью: оцифровано 3 341 дело на 276 570 листах.

Муниципальные архивы продолжили оцифровывание научно-справочного аппарата и дел. За 2025 год переведены в электронный вид 127 описей на 8 025 листах и 5 123 дела на 754 430 листах.

В архивах области проведена проверка наличия и физического состояния 217 395 ед. хр. на бумажной основе, в т.ч. в муниципальных архивах – 159 161 ед. хр.

В ГАРО проверено наличие и физическое состояние 4 829 фотодокументов (позитивов).

В ходе внедрения программного комплекса БД «Архивный фонд» и в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации при работе с фондами проводилось уточнение учетных документов (листов фондов, карточек фондов, реестров описей).

В муниципальных архивах продолжалась работа по уточнению карточек фондов (проводилось уточнение в карточках истории организаций-фондообразователей, хронологических рамок деятельности, уточнялся состав документов фондов в разрезе описей). 

III. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

Продолжена работа по плановому комплектованию архивов Ростовской области.

Архивами Ростовской области осуществлен прием 28 318 ед.хр. управленческой документации, в т.ч. муниципальными архивами – 22 812 ед.хр., 5 331 ед.хр. документов по личному составу, в т.ч. муниципальными архивами – 4 418 ед.хр.

От 81 фондодержателя принято 2 520 ед. хр. личного происхождения, в т.ч. муниципальными архивами – 1 290 ед.хр.

Принято 1 027 фотодокументов, все - от источников комплектования.

В ходе упорядочения документов организаций - источников комплектования архивов области утверждены на ЭПК комитета описи дел постоянного хранения в количестве 39 406 ед.хр., в т.ч. муниципальными архивами – 25 719 ед.хр.; научно-технической документации - 209 ед.хр., фотодокументов – 1 027 ед.хр.; личного происхождения – 2 501 ед.хр., в т.ч. муниципальными архивами – 1 271 ед.хр.; документов по личному составу – 53 826, в т.ч. муниципальными архивами – 26 314 ед.хр. Превышение плановых показателей по упорядочению документов по личному составу обусловлено описанием большим объемом личных дел безработных в центрах занятости области и личных дел студентов в ФГБОУ ВПО «Ростовский государственный университет путей сообщения».

Организована работа ЭПК комитета. В ходе проведения 19 заседаний ЭПК комитета рассмотрены и утверждены описи дел постоянного хранения, личного происхождения, переработанные описи дел фондов, описи особо ценных документов и фотодокументов. Согласованы проекты инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об ЭК, архивах, описи дел по личному составу.

ЭПК включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области 1 документ: «Метрическая запись о рождении Евграфа Осиповича Грузинова» из дела «Метрические записи за 1768 год» из фонда «Ростовский-на-Дону городской музей», выявленное в ГКУ РО «ГАРО».

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», проведена работа по пересмотру и уточнению списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе дальнейшей работы по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов исключено в связи с реорганизацией и ликвидацией 9 организаций, 3 - включено. Всего в сводном Списке организаций - источников комплектования архивных учреждений Ростовской области значится 1857 организации, в т.ч. 159 негосударственных. В настоящее время имеется 27 организаций-источников комплектования НТД.

Важное внимание уделялось ЭПК комитета оказанию методической помощи сотрудникам архивных учреждений области и организаций в работе по составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, исторических справок, предисловий к описям, описей дел постоянного хранения, личного происхождения. ЭПК комитета согласовано 180 инструкций по делопроизводству, 658 номенклатур дел, 221 положение об архиве организаций и 199 положений об ЭК.

Архивами продолжена работа по контролю обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Проведены обследования состояния хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в 309 организациях - источниках комплектования.

Архивами области проведена работа по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб: проведено 67 семинаров, оказано 10 242 консультации организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела, в т.ч. муниципальными архивами проведено 59 семинаров с лицами, ответственными за ведение делопроизводства и работу архива и оказано 8 801 консультация.

Для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных, реорганизуемых организаций архивными учреждениями области проводилась координационная работа с руководителями организаций, конкурсными управляющими.

Продолжено оказание консультационно-методической и практической помощи специалистам архивов организаций, служб ДОУ организаций и заведующим муниципальными архивами области по вопросам организации делопроизводства и работы архивов.

Осуществлялась методическая и практическая помощь архивам документов по личному составу.

ГАРО была продолжена работа по отбору и приему на постоянное хранение научно–технической документации в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 03.12.2002 № АГ-ПФ 16872.

Продолжено внедрение в практику работы организаций-источников комплектования государственных архивов области Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, Правил делопроизводств в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденного приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 и зарегистрированного в Минюсте России 27.12.2019, регистрационный № 57023, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и зарегистрированного в Минюсте России 06.02.2020, регистрационный № 57449, Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 и зарегистрированной в Минюсте России 17.08.2018, регистрационный № 51922, Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28.12.2021 № 142, Перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, разработанных в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П-44-2409 и размещенных на официальном сайте Росархива.

IV. Создание учетных БД, автоматизированного НСА и 
информационно-поисковых систем

Продолжена работа по ведению автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (версия 5.0 БД «Архивный фонд») в архивах области.

Объемы БД АФ в государственных архивах: ГАРО – 187,781 Мб; Таганрогский филиал ГАРО – 63,267 Мб; Новочеркасский филиал ГАРО – 40,460 Мб; ЦДНИРО – 152,134 Мб; ЦХАД – 168,911 Мб; АДЛС – 66,638 Мб.

Всего по государственным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2026 – 9 889 фонда, из них введено в базу данных «Архивный фонд» на 01.01.2026 – 9 889 фонд (100%), за 2025 год введена информация по 31 впервые поступившему фонду.

Муниципальными архивами проведена работа по вводу данных в базу данных «Архивный Фонд» (5-я версия) текущего комплектования за 2025 год, также осуществлен ввод данных по 221 впервые поступившим фондам.

Всего по муниципальным архивам числится по паспортным данным на 01.01.2026 – 7 926 фонд, из них введено в базу данных «Архивный Фонд» (5-я версия) – 7 926 (100%).

В государственных и муниципальных архивах области продолжена работа по автоматизации научно-справочного аппарата. Всего по области на 01.01.2026 год введено в БД «Архивный фонд» 1 416 084 заголовка ед. хр., из них муниципальными архивами – 845 116 ед. хр., в БД «Комплекс_Архив» - заголовки 470 842 ед.хр. (ГКУ РО «ГАРО»).

В комитете в базу данных «Фондовый каталог» скопированы данные из базы данных «Архивный фонд» муниципальных архивов.

Выявлен 1 уникальный документ при просмотре фонда ГКУ РО «ГАРО» № 697 «Ростовский-на-Дону городской музей» - «Метрическая запись о рождении Евграфа Осиповича Грузинова» из дела «Метрические записи за 1768 год».

Выявленный документ включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Ростовской области. На 01.01.2026 в Реестре значится 22 уникальных документа. 

V. Предоставление информационных услуг 
и использование документов

Архивы области приняли участие и провели 3 546 информационных мероприятий. 3 368 мероприятий осуществлено архивами в качестве головных организаций при проведении выставок, радио-телепередач, конференций, встреч с общественностью, «круглых столов», лекций, бесед, семинаров, практики студентов, школьных уроков, экскурсий, написании статей, участии в подготовке сборников документов, подготовке постов в социальных сетях.

Укреплялись научные и творческие связи с научными организациями, учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами.

Архивами области организовано 351 постоянно действующая и временная выставка копий документов, из них – 167 виртуальных, в т.ч. государственными архивами - 82, в качестве головной организации - 78; 49 муниципальными архивами - 269, в качестве головной организации - 250.

Архивами области подготовлено и проведено 24 радио и телепередач, в качестве головной организации - 18, в т.ч.: государственными архивами – 12, в качестве головной организации - 7; 2 муниципальными архивами – 6, в качестве головной организации - 5.

Архивисты области приняли участие в 60 конференциях, 33 «круглых столах», 146 встречах с общественностью, 158 уроках для школьников, 41 практики студентов учебных заведений. Сотрудниками государственных и муниципальных архивов прочитано 114 лекций. Лекции прочитаны в рамках учебного процесса по программам обучения «Документирование управленческой деятельности» и «Архивное дело» для студентов высших и средне-специальных учебных заведений области. Из 552 мероприятий в 463 архивы выступили в качестве головной организации.

Архивами области подготовлены 235 обзорных и тематических экскурсий, в т. ч. государственными архивами – 29, 48 муниципальными архивами – 206.

В официальных аккаунтах социальных сетей и на портале «Донские архивы» реализованы электронные проекты:

- ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»: введен в эксплуатацию интерактивный портал "Остарбайтеры", обеспечивающий возможность поиска информации об угнанных на принудительные работы в нацистскую Германию жителях Ростовской области в годы Великой Отечественной войны - в базе данных представлена информация о 57 тысячах человек; "День за днем к Победе" - на портале "Донские архивы" в разделе "Комплекс архивных документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов - опубликовано 3140 номеров газет; "Новочеркасские жертвы фашистского террора" - в социальных сетях комитета опубликовано 19 документов; цикл тематических видеороликов "Документы Государственного архива Ростовской области о Великой Отечественной войне" - на портале "Донские архивы" в разделе "Видео" и в социальных сетях комитета и ГКУ РО «ГАРО» - опубликовано 15 видеороликов к 15 документам; "Улицы Героев" - публикация документов и фотографий о присвоении улицам города Ростова-на-Дону наименований в честь участников Великой Отечественной войны, Героев Советского Союза - опубликован 21 документ, 29 фотографий; "Столица казачества в документах ГАРО: к 220-летию Новочеркасска" - опубликовано 187 документов;

- ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» - "Газеты Дона в зеркале войны", посвященный 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. В рамках интернет-проекта в социальных сетях опубликовано 133 информационных сообщения.

Важное внимание уделялось работе архивов по исполнению запросов социально-правового характера. Всего в архивы области поступило 60 359 запросов, исполнено – 60 359, с положительным результатом – 43 096, из них: в государственные архивы поступило 16 534 запросов, исполнено – 16 534, с положительным результатом – 9 495; в муниципальные архивы поступило 43 825 запросов, исполнено – 43 825, с положительным результатом – 33 601.

Количество фактических посещений пользователями читальных залов архивов области составило 6 151, пользователей работавших в читальных залах - 1 432.

Среди пользователей - преподаватели и студенты, аспиранты, кандидаты и доктора исторических, политических и философских наук, сотрудники библиотек и музеев, представители предприятий и организаций, краеведы, преподаватели школ и колледжей, журналисты, представители администраций городов, районов, сельских поселений, поисковых отрядов и групп.

Пользователи работали над кандидатскими и докторскими диссертациями по различной тематике. Разрабатывались темы: Русской православной церкви, истории донского казачества, Гражданской и Великой Отечественной войн, истории школ и ВУЗов Ростовской области, истории общественной жизни Дона, истории населенных мест области войска Донского, деятельности Русской православной церкви, состояния экономики, транспорта, науки и культуры, правоохранительных органов, истории населенных пунктов, предприятий и др.

Архивами области исполнено 14 838 тематических запросов. Запросы поступали из Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, органов государственной власти, администраций муниципальных образований, а также от частных лиц. Запрашивались сведения, связанные с уточнением наименований, дат образования населенных пунктов, учреждений и организаций, историей развития отраслей промышленности, отдельных учреждений, строительством и функционированием церквей. По запросам граждан выявлялись сведения биографического характера о родственниках для составления родословных, а также исполнялись запросы имущественного характера.

Общее количество пользователей архивной информацией составило 153 337, в т. ч. в муниципальных архивах 102 881. Из них:

- посещений читальных залов архивов (общих и для работы с секретными документами) – 6 151, в т. ч. в муниципальных архивах – 957;

- исполненных запросов социально-правового характера (в т. ч. из-за рубежа) – 60 359, в т. ч. в муниципальных архивах – 43 825;

- исполненных тематических запросов, (в т. ч. направленных через Росархив) – 14 838, в т. ч. в муниципальных архивах – 10 048;

- посетителей выставок, при подготовке которых архивы выступали в качестве головной организации – 57 636, в т. ч. в муниципальных архивах – 37 701;

- экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии) – 4 504, в т. ч. в муниципальных архивах – 3 955;

- участников встреч с общественностью, конференций, «круглых столов», уроков для школьников, лекций и практики студентов – 9 849, в т. ч. в муниципальных архивах – 6 395.

Всего зарегистрировано 1 120 697 посещений на портале «Донские архивы», сайтах и страницах архивов, в т.ч. по муниципальным архивам – 105 372 посещения.

Всего пользователям выдано 1 160 439 ед. хр., в т. ч. в муниципальных архивах – 244 399. Выдача документов производилась пользователям в читальные залы архивов, сотрудникам архивов в целях проведения плановых и внеплановых работ.

Комитетом организована работа ГКУ РО «Центра документации новейшей истории Ростовской области», ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области», ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по рассекречиванию документов в рамках деятельности Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов.

Специалистами экспертных групп ГКУ РО «Центра документации новейшей истории Ростовской области», ГКУ РО «Государственного архива Ростовской области», ГКУ РО «ЦХАД в г.Шахты Ростовской области» по рассекречиванию документов полистно просмотрены и изучены 20 381 ед. хр. на 549 662 листах из 26 фондов. В результате 3 718 дел на 98 135 листах рассекречены полностью, 1 098 ед.хр. на 20 32145 листах переведены с секретного режима хранения на режим ограниченного доступа, 15 565 ед.хр. на 430 382 листах не имели грифов секретности.

Всего изготовлено 153 949 листов копий документов, в т. ч. муниципальными архивами 68 081. Копии листов документов изготовлены для пользователей читального зала, при исполнении тематических и социально-правовых запросов, для выставок и др.