Главная Документы Протокол заседания Координационного совета по вопросам реализации проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области

Координационный совет по вопросам реализации проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области

Протокол от 6 дек. 2024 № 2

Протокол заседания Координационного совета по вопросам реализации проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области

ПРОТОКОЛ № 2

заседания Координационного совета

по вопросам реализации проекта «Эффективный регион»

на территории Ростовской области

(в заочной форме)

г. Ростов-на-Дону

6 декабря 2024 г.

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О создании «отраслевых обучающих площадок» на базе организаций-образцов или организаций, претендующих на этот статус, в целях обмена опытом между отраслевыми организациями

Информация министерства экономического развития Ростовской области (Папушенко М.В.).

РАССМОТРЕЛИ:

Итоги тестирования экспертов-методологов (приложение 1);

Перечень «обучающих площадок» и «игровых сценариев» (приложение 2);

Перечень «отраслевых экспертов-методологов» (приложение 2).

РЕШИЛИ:

1. Информацию и прилагаемые материалы принять к сведению.

1.1. Утвердить перечни «обучающих площадок» и «игровых сценариев», «отраслевых экспертов-методологов»;

1.2. Организовать выдачу экспертам-методологам сертификатов, подтверждающих право проведения подготовки инструментам «бережливого производства» на «обучающих площадках» согласно форме (приложение 4).

2. Об утверждении актуализированного Порядка рейтингования участников проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области

Информация министерства экономического развития Ростовской области (Папушенко М.В.).

РАССМОТРЕЛИ:

Проект актуализированного порядка рейтингования участников проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области.

РЕШИЛИ:

2. Прилагаемые материалы принять к сведению.

2.1. Утвердить Порядок рейтингования участников проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области согласно приложению 3.

Заместитель Губернатора

Ростовской области,

председатель Координационного совета

А.Ю. Скрябин

Заместитель министра

экономического развития Ростовской области,

секретарь Координационного совета

Р.В. Шеховцов

Приложение 1
к протоколу заседания
Координационного совета
по вопросам реализации проекта
«Эффективный регион» на территории
Ростовской области
от 06.12.2024 № 2

Результаты тестирования «отраслевых экспертов-методологов»

Итоги тестирования 2024
№ п/п	Наименование организации	ФИО	Блок А (баллы)	Блок А (%)	Блок Б (баллы)	Блок Б (%)	Итог (баллы)	Итог (%)
1.	Министерство экономического развития Ростовской области	Гриненко Виктория Алексеевна	24	88,89%	17	94,44%	41	91,11%
2.		Дубинина Галина Ильинична	24	88,89%	15	83,33%	39	86,67%
3.		Тынянов Михаил Геннадьевич	25	92,59%	17	94,44%	42	93,33%
4.	Администрация города Волгодонска	Гончарова Анна Александровна	25	92,59%	6	33,33%	31	68,89%
5.	Администрация города Волгодонска	Копылкова Нелли Михайловна	24	88,89%	7	38,89%	31	68,89%
6.	Администрация города Шахты	Карташева Анастасия Сергеевна	26	96,30%	6	33,33%	32	71,11%
7.	Администрация города Шахты	Форманюк Ольга Андреевна	25	92,59%	4	22,22%	29	64,44%
8.	ГБУ РО «Медицинский информационно-аналитический центр»	Груздева Татьяна Андреевна	24	88,89%	7	38,89%	31	68,89%
9.		Турчанинова Вера Николаевна	24	88,89%	8	44,44%	32	71,11%
10.		Мертвецова Анастасия Алексеевна	24	88,89%	6	33,33%	30	66,67%
11.	ГБУ РО «Детская городская поликлиника № 1» города Ростова-на-Дону	Фоменко Елена Юрьевна	23	85,19%	9	50,00%	32	71,11%
12.		Гармашева Ирина Анатольевна	22	81,48%	7	38,89%	29	64,44%
13.	ГБУ РО «Городская поликлиника № 12» города Ростова-на-Дону	Толстова Марина Джамалдиновна	24	88,89%	9	50,00%	33	73,33%
14.	ГБУ «ГП № 4» города Ростова-на-Дону	Агабалаева Джульетта Шихжейнетовна	21	77,78%	5	27,78%	26	57,78%
15.		Барышникова Ирина Александровна	25	92,59%	5	27,78%	30	66,67%
16.		Федорова Альбина Витальевна	24	88,89%	7	38,89%	31	68,89%
17.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Волгодонска»	Теплякова Екатерина Владиславовна	25	92,59%	9	50,00%	34	75,56%
18.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Волгодонска»	Еремеева Татьяна Владимировна	26	96,30%	9	50,00%	35	77,78%
19.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Таганрога»	Юрова Ирина Витальевна	26	96,30%	10	55,56%	36	80,00%
20.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Таганрога»	Бондаренко Ольга Федоровна	26	96,30%	7	38,89%	33	73,33%
21.	МБУ «МФЦ» города Батайска	Олейник Надежда Анатольевна	26	96,30%	8	44,44%	34	75,56%
22.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону автотранспортный колледж»	Титова Светлана Александровна	26	96,30%	14	77,78%	40	88,89%
23.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону автотранспортный колледж»	Васильева Ольга Федоровна	26	96,30%	14	77,78%	40	88,89%
24.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики»	Колесникова Яна Владиславовна	25	92,59%	16	88,89%	41	91,11%
25.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики»	Жукова Мария Владимировна	25	92,59%	16	88,89%	41	91,11%
26.	Министерство общего и профессионального образования Ростовской области	Кузнецова Юлия Вадимовна	25	92,59%	13	72,22%	38	84,44%
27.	Министерство здравоохранения Ростовской области	Воронин Михаил Валерьевич	25	92,59%	3	16,67%	28	62,22%

Приложение 2
к протоколу заседания
Координационного совета
по вопросам реализации проекта
«Эффективный регион» на территории
Ростовской области
от 06.12.2024 № 2

Перечень «обучающих площадок» и «игровых сценариев»

№ п/п	Обучающая площадка	Наименование сценария
1.	Региональный центр компетенций в сфере повышения производительности труда («Региональная фабрика процессов»)	«Организация входящей и исходящей корреспонденции в администрации муниципального образования»
2.	Министерство экономического развития Ростовской области	«Организация входящей и исходящей корреспонденции в министерстве»
3.	НКО «Гарантийный Фонд Ростовской области»	«Рассмотрение заявки на поручительство»
4.	АНО МФК «Ростовское региональное агентство поддержки предпринимательства»	«Рассмотрение заявок на предоставление займов и их сопровождение»
5.	Администрация города Волгодонск	«Подготовка совещания заместителя главы администрации»
6.	Администрация города Шахты	«Подготовка совещания заместителя главы администрации»
7.	ГБУ РО «Медицинский информационно-аналитический центр»	«Проведение 1-го этапа диспансеризации определенных групп взрослого населения»
8.	ГБУ РО «Детская городская поликлиника № 17» города Ростова-на-Дону	«Проведение вакцинации»
9.	ГБУ РО «Детская городская поликлиника № 1» города Ростова-на-Дону	«Забор венозной крови»
9.		«Прохождение узких специалистов в рамках профилактического осмотра ребенка 1 месяца жизни»
10.	ГБУ РО «Городская поликлиника № 12» города Ростова-на-Дону
11.	ГБУ РО «Городская поликлиника № 4» города Ростова-на-Дону	«Получение выписки из амбулаторной карты пациента»
12.	ГБУ РО «Детская городская больница города Шахты»	«Прикрепление к медицинской организации»
13.	МБОУ «Лицей № 24 города Волгодонска»	«Прием заявлений в 1-й класс»
14.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Волгодонска»	«Подача гражданином заявления о содействии в поиске подходящей работы»
15.	ГКУ РО «Центр занятости населения города Таганрога»
16.	МУ «МФЦ» города Батайска	«Прием заявителей по услуге «Государственный кадастровый учет недвижимого имущества и (или) государственная регистрация прав на недвижимое имущество»
16.	МУ «МФЦ» города Батайска	«Получение мер социальной поддержки гражданам на базе МФЦ»
17.	МУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов №1 города Волгодонска»	«Выдача в Пункте проката технического средства реабилитации»
18.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону автотранспортный колледж»	«Организация процесса практической подготовки обучающихся»
19.	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики»	«Организация процесса практической подготовки обучающихся»

Перечень «отраслевых экспертов-методологов»

№ п/п	ФИО	Наименование организации	Должность
Эксперты-методологи отраслевых обучающих площадок
1.	Гриненко Виктория Алексеевна	Министерство экономического развития Ростовской области	Начальник отдела анализа эффективности деятельности исполнительных органов
2.	Дубинина Галина Ильинична		Ведущий специалист отдела анализа эффективности деятельности исполнительных органов
3.	Тынянов Михаил Геннадьевич		Специалист-эксперт отдела анализа эффективности деятельности исполнительных органов
4.	Крижановская Елена Александровна	НКО «Гарантийный фонд Ростовской области»	Первый заместитель исполнительного директора
5.	Сабирова Тамара Викторовна	НКО «Гарантийный фонд Ростовской области»	Начальник отдела по работе с партнерами и предпринимателями
6.	Зданевич Юрий Александрович	АНО МФК «Ростовское региональное агентство поддержки предпринимательства»	Заместитель руководителя центра «Мой бизнес»
7.	Гончарова Анна Александровна	Администрация города Волгодонска	Главный специалист отдела экономики
8.	Копылкова Нелли Михайловна	Администрация города Волгодонска	Начальник правового управления
9.	Карташева Анастасия Сергеевна	Администрация города Шахты	Начальник отдела стратегических инициатив и инноваций
10.	Форманюк Ольга Андреевна	Администрация города Шахты	Главный специалист отдела стратегических инициатив и инноваций
11.	Груздева Татьяна Андреевна	ГБУ РО «Медицинский информационно-аналитический центр»	Начальник отдела РЦ ПМСП
12.	Турчанинова Вера Николаевна		Статистик
13.	Мертвецова Анастасия Алексеевна		Врач по медицинской профилактике
14.	Юрченкова Анна Владимировна	ГБУ РО «Детская городская поликлиника № 17» города Ростова-на-Дону	Старшая медсестра
15.	Якокутова Асият Артуровна		Врач УЗИ-диагностики
16.	Фоменко Елена Юрьевна	ГБУ РО «Детская городская поликлиника № 1» города Ростова-на-Дону	Врач-эпидемиолог
17.	Гармашева Ирина Анатольевна		Экономист
18.	Лизавина Татьяна Владимировна	ГБУ РО «Городская поликлиника № 12» города Ростова-на-Дону	И.о. главного врача
19.	Толстова Марина Джамалдиновна	ГБУ РО «Городская поликлиника № 12» города Ростова-на-Дону	Заместитель главного врача по организационно-методической работе
20.	Агабалаева Джульетта Шихжейнетовна	ГБУ РО «Городская поликлиника № 4» города Ростова-на-Дону	Врач-терапевт
21.	Барышникова Ирина Александровна		Заведующий терапевтическим отделением
22.	Федорова Альбина Витальевна		Врач-статистик
23.	Жирова Евгения Геннадьевна	ГБУ РО «Детская городская больница» города Шахты	Техник информационно-вычислительного центра
24.	Казакова Светлана Алексеевна	ГБУ РО «Детская городская больница» города Шахты	Главный врач
25.	Герасимова Светлана Вячеславовна	МБОУ «Лицей № 24 города Волгодонска»	Заместитель директора по УВР
26.	Семенова Наталья Александровна	МБОУ «Лицей № 24 города Волгодонска»	Заместитель директора по ВР
27.	Теплякова Екатерина Владиславовна	ГКУ РО «Центр занятости населения города Волгодонска»	Ведущий инспектор
28.	Еремеева Татьяна Владимировна		Старший инспектор
29.	Великоднева Лилия Анатольевна		Ведущий специалист
30.	Хорешман Екатерина Руслановна	ГКУ РО «Центра занятости населения города Таганрога»	Ведущий специалист
31.	Юрова Ирина Витальевна		Заместитель директора
32.	Бондаренко Ольга Федоровна		Заместитель директора
33.	Воробьева Юлия Владимировна	МБУ «МФЦ» города Батайска	Начальник отдела приема заявителей
34.	Можина Дарья Афанасьевна		Заместитель директора
35.	Олейник Надежда Анатольевна		Инспектор
36.	Гончарова Наталия Викторовна	МУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов №1 города Волгодонска»	Заведующий отделением
37.	Нецветаева Евдокия Андреевна		Заместитель директора по социальной работе
38.	Титова Светлана Александровна	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону автотранспортный колледж»	Заместитель директора по учебно-методической работе
39.	Васильева Ольга Федоровна	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону автотранспортный колледж»	Преподаватель
40.	Колесникова Яна Владиславовна	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики»	Заместитель руководителя
41.	Жукова Мария Владимировна	ГБПОУ РО «Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики»	Руководитель
Эксперты-методологи иных организаций
42.	Воронин Михаил Валерьевич	Министерство здравоохранения Ростовской области	Главный специалист отдела по координации медицинской помощи детскому населению города Ростова-на-Дону
43.	Яковенко Екатерина Павловна	Министерство здравоохранения Ростовской области	Заместитель начальника управления – начальник отдела ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
44.	Кузнецова Юлия Вадимовна	Министерство общего и профессионального образования Ростовской области	Главный специалист отдела среднего профессионального образования
45.	Евсеева Наталья Борисовна	Управление государственной службы занятости населения Ростовской области	Консультант отдела прогнозирования рынка труда и статистики
46.	Евтушенко Яна Владимировна	ГБУ РО «Городская поликлиника №1 в городе Ростова-на-Дону»	Врач-методист
47.	Труженникова Елена Сергеевна	ГКУ РО «Уполномоченный МФЦ»	Начальник отдела методического сопровождения

Приложение 3
к протоколу заседания
Координационного совета
по вопросам реализации проекта
«Эффективный регион» на территории
Ростовской области
от 06.12.2024 № 2

Порядок рейтингования участников

проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области

1. Порядок ежегодного рейтингования определяется в целях создания системы и механизма рейтингования участников проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области (далее – Проект).

2. Целью рейтингования является популяризация использования «бережливых технологий» в государственном и бюджетом секторе, а также общественное признание и поощрение победителей.

3. Рейтингование проводится среди исполнительных органов, органов местного самоуправления в муниципальных образованиях Ростовской области, структурных подразделений Правительства Ростовской области, и иных организаций, являющихся участниками Проекта (далее – Участники), по семи номинациям (в дальнейшем перечень номинаций может актуализироваться):

3.1. По номинациям «Бережливый МФЦ», «Эффективная муниципальная администрация», «Бережливая школа/ лицей», «Бережливая больница/ поликлиника», «Эффективный исполнительный орган/ структурное подразделение Правительства» рейтингование проводится среди организаций, реализовавших 1 и более «бережливых» проектов в течение года, предшествующего году проведения рейтингования по состоянию на 31 декабря.

3.2. По новым номинациям «Бережливый центр занятости населения» и «Бережливый центр социального обслуживания», рейтингование проводится среди организаций, администраций, реализовавших 1 и более «бережливых» проектов за все время реализации Проекта «Эффективный регион» по состоянию на 31 декабря года, предшествующего рейтингованию.

4. Рейтингование проводится в 7 этапов:

4.1. 1-ый этап – до 1 февраля (отбор) – рассмотрение министерством экономического развития Ростовской области совместно с компаниями-партнерами (ГК «Росатом», Региональный центр компетенций в сфере повышения производительности труда Ростовской области) итоговых отчетных презентаций проектов, подпадающих под рейтингование Участников, на соответствие основным принципам «бережливых технологий» (направление презентаций осуществляется в адрес минэкономразвития области по системе «Дело» или электронной почте после завершения реализации проекта).

Критерии рассмотрения итоговых отчетных презентаций проектов

для прохождения во 2-ой этап (предварительное рейтингование)

№ п/п	Наименование критерия	Решение (да/нет)
1.	Тема проекта соответствует улучшаемому процессу
2.	Утверждены карточка/ паспорт проекта
3.	Определены заказчики, периметр, границы, владелец процесса, руководитель и рабочая группа проекта
4.	Представлено обоснование открытия проекта, установлены оцифрованные цели (SMART) по количественным показателям
5.	Разработаны карты текущего и целевого состояния процесса
6.	Разработан план мероприятий по реализации проекта со сроками и ответственными лицами
7.	Целевые показатели проекта достигнуты
8.	В итоговой отчетной презентации представлены примеры реализации ключевых мероприятий в формате было-стало

4.2. 2-ой этап – до 1 марта (предварительное рейтингование) – оценка показателей развития «бережливости» Участников, прошедших 1-ый этап, посредством Чек-листов. Осуществляется Комиссиями по проведению рейтингования в заочном формате на основании представленных материалов, подтверждающих достижение критериев чек-листов (в т.ч. отчетные презентации, локальные правовые акты, иные документы, а также фото- и видеоматериалы).

4.2.1. Комиссии по номинациям «Бережливая школа/ лицей», «Бережливая больница/ поликлиника», «Бережливый центр занятости населения», «Бережливый центр социального обслуживания» и «Бережливый МФЦ» формируются под председательством профильного министра и включают постоянных членов: представителя компаний-партнеров по Проекту, минэкономразвития области и отраслевого министерства, временных членов: представителя оцениваемой организации, органа местного самоуправления в муниципальном образовании Ростовской области, на территории которого находится оцениваемая организация, независимого профильного эксперта (по согласованию).

4.2.2. Комиссия по номинации «Эффективная муниципальная администрация» формируется под председательством министра региональной политики и массовых коммуникаций Ростовской области и включает постоянных членов: представителя компаний-партнеров по Проекту, минэкономразвития области и министерства региональной политики и массовых коммуникаций Ростовской области, временных членов: представителя оцениваемого органа местного самоуправления, участвующего в реализации проекта, заместителя руководителя органа местного самоуправления, независимого профильного эксперта (по согласованию).

4.2.3. Комиссия по номинации «Эффективный исполнительный орган/ структурное подразделение Правительства» формируется под председательством первого заместителя Губернатора Ростовской области Скрябина А.Ю. и включает постоянных членов: представителя компаний-партнеров по Проекту и минэкономразвития области, временных членов: представителя оцениваемого исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области, участвующего в реализации проекта, заместителя руководителя исполнительного органа/ заместителя руководителя структурного подразделения Правительства Ростовской области, независимого профильного эксперта (по согласованию).

4.3. 3-ий этап – до 1 апреля (основное рейтингование) – оценка показателей развития «бережливости» Участников 2-ого этапа рейтингования. Осуществляется Комиссиями по проведению рейтингования по соответствующим номинациям в формате ВКС-интервьюирования с учетом результатов предварительного рейтингования и дополнительных материалов Участников.

4.4. 4-ый этап – до 1 мая (финал) – оценка показателей развития «бережливости». Осуществляется по итогам очного посещения Комиссиями по проведению рейтингования по соответствующим номинациям 3‑х лучших Участников каждой номинации по итогам 3-го этапа.

4.5. 5-ый этап – до 20 мая (подведение итогов) – утверждение результатов рейтингования в соответствии с достигнутыми финалистами уровнями развития «бережливости» (состава победителей – 1, 2, 3 места и ранжированного списка Участников по каждой номинации) Координационным советом по вопросам реализации проекта «Эффективный регион» на территории Ростовской области.

4.5. 6-ой этап – до 10 июня (отчет) – информирование Губернатора Ростовской области о результатах рейтингования.

4.7. 7-ой этап – до 31 июля (поощрение) – поощрение победителей рейтингования благодарственными письмами Правительства Ростовской области, а также посредством размещения информации в СМИ.

5. Оценка показателей развития «бережливости» Участников рейтингования проводится в соответствии с Чек-листами по направлениям:

№ п/п	Наименование Чек-листа	Количество листов
1.	Чек-лист по направлению № 1«Целеполагание»	1
2.	Чек-лист по направлению № 2 «Реализация проектов»	2
3.	Чек-лист по направлению № 3 «Обучение и мотивация»	1
4.	Чек-лист по направлению № 4 «Горизонтальное взаимодействие»	1

Оценка показателей развития «бережливости» по Чек-листам на соответствие качественным критериям проводится путем присвоения по каждому показателю баллов от 0 до 2, где:

«2» – соответствие, обусловленное полным выполнением Участником установленных требований Чек-листа;

«1» – соответствие не в полном объеме (частично)

(частичное несоответствие процедуры или документа установленным требованиям; частичное невыполнение процедур, процессов или документов, определенных в проверяемых требованиях);

«0» – полное несоответствие установленным показателям Чек-листа

(отсутствие определенных в показателе процедур, процессов или документов, полное несоответствие процедуры или документа определенному показателю, невыполнение процедур, процессов или документов, определенных показателем)

Достигнутый уровень развития «бережливости» по Чек-листу в рамках направления определяется оценкой качественных показателей, соответствующих уровню:
№ п/п	Итоговая оценка «бережливости»	Уровень «бережливости»
1.	Не менее 20%	Резерв «бережливости»
2.	Не менее 50%	Кандидат «бережливости»
3.	Не менее 80%	Лидер «бережливости»

6. По итогам проверки каждого направления заполняется Итоговый лист рейтингования, включающий уровни развития и оценку реализации направлений «бережливости», а также рекомендации по проверяемым направлениям и ключевым показателям Чек-листов для дальнейшего развития Участников (прилагаются).

Достигнутый уровень развития «бережливости» в Итоговом листе рейтингования определяется оценкой качественных показателей, соответствующих уровню:
№ п/п	Итоговая оценка «бережливости»	Уровень «бережливости»
1.	Не менее 20%	Резерв «бережливости»
2.	Не менее 50%	Кандидат «бережливости»
3.	Не менее 80%	Лидер «бережливости»

7. Итоговый лист рейтингования согласовывается членами Комиссии и утверждается председателем Комиссии по решению большинства голосов от числа присутствующих на заседании членов в рамках открытого голосования. В случае равенства голосов решение о достигнутом уровне по направлению или по исполнительному органу, органу местного самоуправления, организации/ учреждению в целом принимает председатель Комиссии (или лицо его замещающее).

8. Оценка уровня «бережливости» 2-го и 3-го этапа рейтингования корректируется с учетом коэффициента 0,8 (K) (по причине невозможности получения всей полноты информации по исполнительному органу, органу местного самоуправления, учреждению/ организации в дистанционном формате).

9. Достигнутый уровень развития «бережливости» является итоговым рейтингом Участника рейтингования.

Приложение

Чек-лист № 1 – ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ

Качественные показатели по направлению № 1 «Целеполагание»			Оценка (баллы)
1.	Сформирован перечень ключевых целей исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации на текущий год. Формирование ключевых целей проводится ежегодно (представлен документ или перечень документов, декларирующие целевые показатели достижения ключевых целей)
2.	Организован и действует инфоцентр руководителя исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации по оперативному мониторингу хода достижения сформированных ключевых целей
3.	Инфоцентр декомпозирован до уровня заместителя руководителя
4.	В рамках инфоцентра организован графический визуальный мониторинг хода достижения ключевых целей (например, в виде графиков отслеживания каждого показателя, позволяющих в любой момент времени сравнить фактические и целевые значения показателей). Решение проблем, выявленных инфоцентром осуществляется за счет реализации отдельных мероприятий
5.	Утвержден регламент ведения работы в инфоцентре
6.	Проводится регулярное обновление значений показателей инфоцентра руководителя ответственными за разделы/ блоки (в соответствии с определенными сроками заполнения), информация структурирована по разделам. Инфоцентр используется в рабочих совещаниях руководителя
		Итого баллов (Б_тек)
		Оценка в % (по Чек-листу 100% – 12 баллов, Б_мах)
		Достигнутый уровень развития по направлению «Целеполагание» (УБ_ц)*

Примечание.

* Достигнутый уровень развития по направлению определяется отношением суммы баллов по достигнутым показателям к максимально возможному количеству баллов: УБ_рп=(Б_тек/Б_ма_x)*100%.

Чек-лист № 2 – РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Наименование раздела	Качественные показатели по направлению № 2 «Реализация проектов» (по выбранному проекту)		Оценка (баллы)
1. Открытие и управление проектом	1. Реализованы проекты (1 проект – 0 баллов, 2 проекта – 1 балл, 3 и более – 2 балла)
	2. Как минимум один проект направлен непосредственно на достижение ключевых целей исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/органа местного самоуправления/ организации
	3. Проведено стартовое совещание по проекту с участием руководителя и рабочей группы по проекту (представлены: Протокол/ пресс-релиз/ фото- видео материалы/ прочие подтверждающие материалы)
	4. Утвержден приказ/ распоряжение о реализации проекта и создании рабочей группы (1 балл). Определены роли и функции сотрудников для выполнения работ по реализации проекта, включая сотрудника, ответственного за техническое исполнение проекта (2 балла)
	5. Утверждена карточка/ паспорт проекта, разработана дорожная карта/ график этапов проекта: - определены заказчики, периметр, границы, владелец процесса, руководитель и рабочая группа проекта; - представлено обоснование открытия проекта (описание проблематики/ рисков по выбранному процессу, предшествующих открытию проекта); - установлены оцифрованные цели (SMART); - определен проектный цикл достижения целевых показателей – 6 (±2) месяцев
	6. Проводятся регулярные встречи рабочей группы с руководителем проекта (представлены протоколы встреч/ прочие подтверждающие материалы)
2. Картирование оптимизируемого процесса	7. Руководитель проекта может подробно разъяснить карты (текущую и целевую) и кратко сформулировать идеальное состояние
	8. Детализация карт (текущей и целевой) выполнена до уровня исполнителя в информационном потоке
	9. В картах (текущей и целевой) обозначены улучшаемые показатели процесса
	10. На карте (текущей) указаны все проблемы/ потери, выявленные при картировании (влияющие на улучшаемые показатели)
	11. На карте (целевой) указаны все улучшения процесса, влияющие на достижение целей, запланированных в проекте
3. Реализация плана мероприятий, внесение изменений в стандарты процессов	12. Ключевые мероприятия, необходимые для достижения целей проекта, реализованы
	13. План включает мероприятия по решению проблем, определенных в ходе картирования
	14. План включает: разработку/ изменение стандартов (локальный правовой акт/ подробная инструкция/ стандартная операционная процедура) (2 балла), информирование участников процесса (1 балл)
	15. План детализирован до уровня задач конкретному исполнителю
4. Подведение итогов проекта	16. Улучшение процесса подтверждено документально. Представлен протокол закрытия проекта (1 балл). Заказчик проекта согласовал протокол (2 балла)
4. Подведение итогов проекта	17. Оформлена итоговая отчетная презентация с материалами в разрезе этапов реализации проекта и примерами реализации ключевых мероприятий в формате было-стало
		Итого баллов (Б_тек)
		Оценка в % (по Чек-листу 100% = 34 балла, Б_ма_x)
		Достигнутый уровень развития по направлению «Реализация проектов» (УБ_рп)*

Примечание.

По позициям 3-17 проект для оценки отбирается из перечня реализованных проектов исполнительного органа/ организации/ учреждения Комиссией по проведению рейтингования.

Чек-лист № 3 – ОБУЧЕНИЕ И МОТИВАЦИЯ

Качественные показатели по направлению № 3 «Обучение и Мотивация»		Оценка (баллы)
1.	Участники рабочей группы ознакомлены с инструментами «бережливого производства» (БП) и могут ответить на уточняющие вопросы по проектам
2.	Доля обученных сотрудников от общей штатной численности исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации за исключением технического персонала (5-9% – 1 балл, 10% и более – 2 балла, прохождение обучения подтверждено документально).
3.	Подготовлен и назначен ответственный за подготовку работников методологии «бережливого производства» внутри организации (назначен приказом/ распоряжением/ иным видом закрепления)
4.	В исполнительном органе/ структурном подразделении Правительства Ростовской области/ органе местного самоуправления/ организации создана и пополняется информационная база «лучших практик» в рамках реализованных проектов для всех заинтересованных сотрудников. Представлен доступ к сетевому ресурсу и информационные материалы
5.	Создана система подачи ППУ для работников исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации с открытым статусом внедрения ППУ (1 балл), утвержден регламент подачи ППУ в организации (2 балла)
6.	За год, предшествующий году рейтингования, подано ППУ (в количестве менее 5% от общей численности организации – 1 балл, 5% и более – 2 балла)
7.	Доля реализованных ППУ от принятых (50-80% – 1 балл, более 80% – 2 балла)
8.	По результатам работ в проектах и подачи ППУ проводилось материальное/ нематериальное поощрение работников (разовое – 1 балл). Утвержден документ, декларирующий поощрение сотрудников за участие в проектной деятельности на постоянной основе (системное – 2 балла)
9.	Информация о результатах развития «бережливого производства» размещается в буклетах/ газете/ сайте и прочих информационных источниках исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации, используемых работниками
	Итого баллов (Бтек)
	Оценка в % (по Чек-листу 100% – 18 баллов, Б_мах)
	Достигнутый уровень развития по направлению «Обучение» (УБ_о)*

Примечание.

* Достигнутый уровень развития по направлению определяется отношением суммы баллов по достигнутым показателям к максимально возможному количеству баллов: УБ_о=(Б_тек/Б_маx) *100%.

Чек-лист № 4 – ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Качественные показатели по направлению № 4 «Горизонтальное взаимодействие»			Оценка (баллы)
1.	Исполнительный орган/ структурное подразделение Правительства Ростовской области/ орган местного самоуправления/ организация достигло уровня образца (местного уровня – 1 балл, регионального/ федерального уровня – 2 балла)
2.	Исполнительный орган/ структурное подразделение Правительства Ростовской области/ орган местного самоуправления/ организация принимало работников внешних организаций для передачи опыта по развитию «бережливого производства» (БП) (представлены фотоматериалы – 1 балл, дополнительно разработан план/ посещения – 2 балла)
3.	На базе одного из процессов организации создан «игровой сценарий» (1 балл), на базе организации создана отраслевая обучающая площадка для обучения сотрудников иных аналогичных организаций, утвержденная Координационным советом (2 балла).
4.	На базе отраслевой обучающей площадки проведено обучение сотрудников иных аналогичных организаций
5.	Отдельные решения/ мероприятия, разработанные в рамках проекта, внедрены в других организациях (1 балл), в случае закрепления данных решений/ мероприятий в документах вышестоящей организации / (2 балла)
6.	Результаты проектов тиражированы (реализован аналогичный проект в других исполнительных органах/ структурных подразделениях Правительства Ростовской области/ органах местного самоуправления/ организациях области: в 2-4 организациях – 1 балл, более чем в 4 организациях – 2 балла).
7.	Ответственным сотрудником осуществляется консультационная поддержка при тиражировании проектов в прочие исполнительные органы/ структурные подразделения Правительства Ростовской области/ органы местного самоуправления/ организации (разовые консультации – 1 балл, на основании графика консультаций по проекту – 2 балла)
8.	В организации имеется утвержденный в рамках Координационного совета эксперт-методолог для подготовки сотрудников иных организаций методологии «бережливого производства»
		Итого баллов (Б_тек)
		Оценка в % (по Чек-листу 100% – 16 баллов, Б_мах)
		Достигнутый уровень развития по направлению «Горизонтальное взаимодействие» (УБ_гв)*

Примечание.

* Достигнутый уровень развития по направлению определяется отношением суммы баллов по достигнутым показателям к максимально возможному количеству баллов: УБ_гв=(Б_тек/Б_маx) *100%.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Комиссии по проведению рейтингования

_______________ ФИО

«__» ________________ дата

ИТОГОВЫЙ ЛИСТ

рейтингования исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/

органа местного самоуправления/ организации

Чек-лист по направлениям «бережливости»	Уровень развития			Оценка (%)	Согласовано членами Комиссии по проведению рейтингования
Чек-лист по направлениям «бережливости»	Р	К	Л	Оценка (%)	ФИО	ФИО	ФИО	ФИО	ФИО	ФИО
1. Целеполагание (УБ_ц)	20	50	80
2. Реализация проектов (УБ_рп)	20	50	80
3. Обучение и Мотивация (УБ_о)	20	50	80
4. Горизонтальное взаимодействие (УБ_гв)	20	50	80
Итог (УБ)*	20	50	80

* Уровень «бережливости» исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации равен сумме уровней «бережливости» по каждому направлению, деленному на количество направлений: УБ=(УБ_ц+УБ_рп+УБ_о+УБ_гв)/4*K (для этапа № 2,3) и УБ=(УБ_ц+УБ_рп+УБ_о+УБ_гв)/4 (для этапа № 4).

ЛИСТ РЕКОМЕНДАЦИЙ

по направлениям «бережливости» и ключевым показателям Чек-листов

для дальнейшего развития исполнительного органа/ структурного подразделения Правительства Ростовской области/ органа местного самоуправления/ организации

№ п/п	Чек-лист по направлениям «бережливости»	Рекомендации
1.	Целеполагание
2.	Реализация проектов
3.	Обучение и Мотивация
4.	Горизонтальное взаимодействие

Глоссарий

Рейтинг – числовой или порядковый показатель, отображающий уровень, важность, значимость, компетентность или популярность определённого объекта или явления, рассчитанный или определяемый по определенной специальной методике – достигнутый уровень развития «бережливости» организации.

Инфоцентр – инструмент объединения и визуализации информации по направлениям деятельности организации для оперативного управления и мониторинга производственных и управленческих процессов, позволяющий оперативно выявлять и решать проблемы в достижении целей на различных уровнях управления организации.

Информационный стенд проекта – информационные материалы проекта, структурированные в последовательности реализации проекта и размещенные на вертикальной поверхности (например, на доске или стене, прочее).

SMART – аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач: Specific (Конкретность), Measurable (Измеримость) Attainable (Достижимость), Relevant (Уместность), Time-bound (Ограниченность во времени).

Образец – организация или группа организаций, прошедших партнерскую проверку в соответствии с Методическими рекомендациям ГК «Росатом» по проведению партнерской проверки качества образцов (ППКО) и подтвердивших соответствие требованиям соответствующего уровня («федеральный», «региональный» или «местный»).

Партнерская проверка – последовательность действий участников комиссии по определению уровня развития и степени соответствия организации установленным критериям для совместной выработки путей дальнейшего совершенствования и обмена «лучшими практиками».

Бережливый проект – последовательность запланированных, скоординированных действий, направленных на достижение целей по совершенствованию существующего материального/ информационного процесса, имеющих ограничения по срокам, ресурсам с применением «бережливых» технологий.

Карточка/ паспорт проекта – документ, включающий в себя наименование проекта, его цели, сроки реализации, показатели, границы, периметр, информацию о кураторе (при его наличии), руководителе и участниках проекта, а также иные сведения.

Заказчики проекта – лицо (при его наличии), инициирующее «бережливый» проект и заинтересованное в результатах его реализации.

Периметр проекта – территория, в рамках которой осуществляется реализация проекта (структурное подразделение, организация, муниципальное образование, область).

Границы проекта – границы процесса, оптимизируемого в рамках проекта
(от входа до выхода).

Владелец процесса – руководитель структурного подразделения/ функции, который управляет процессом и несет ответственность за его результат и эффективность.

Руководитель проекта (руководитель рабочей группы) – должностное лицо, осуществляющее оперативное управление проектом, а также координацию работы всех членов рабочей группы проекта, несет персональную ответственность за достижение результатов проекта.

Рабочая группа проекта – работники исполнительных органов Ростовской области, структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области, иных организаций, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов, выполнение мероприятий в соответствии с карточкой/ паспортом проекта.

Карты текущего и целевого состояния процесса – описание модели процесса в графическом виде с отображением этапов, хронологии, участников и используемых документов с указанием взаимосвязей, показателей процесса, выявленных проблем и предлагаемых улучшений.

Дорожная карта этапов проекта – план-график реализации основных типовых этапов проекта (подготовка, диагностика, внедрение улучшений, закрепление результатов по проекту).

План мероприятий по проекту – перечень мероприятий, направленных на решение проблем, выявленных по итогам диагностики процесса, с указанием сроков и ответственных за их реализацию.

Уровень «бережливости» – оценка степени использования «бережливых технологий» в различных сферах деятельности исполнительных органов/ организаций/ учреждений, определяемый на основе Чек-листов.

Чек-лист – контрольный лист, включающий список параметров, критериев для структурирования собираемой информации и расчета показателей.