Структура государственного бюджетного учреждения Ростовской области «Управление транспортного обеспечения»

Структура ГБУ «Управление транспортного обеспечения» (.pdf, 203 Кб)  утверждена приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 21.11.2025 № 999К.

Руководители структурных подразделений

Сведения о полномочиях, задачах и функциях структурных подразделений 

Структурные подразделения, подчиненные директору учреждения

Отдел кадров является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение об отделе кадров утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 30.09.2022 № 972/1К.

Задачи:

• подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров,
• учет личного состава работников,
• ведение кадрового делопроизводства.

Функции:

- ведет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- определяет потребности в кадрах, источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирует работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях;

- осуществляет документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготавливает проекты приказов по личному составу;

- ведет работу с трудовыми книжками, в том числе их осуществляет получение от принимаемых на работу работников, учет, хранение, заполнение, а также выдачу при прекращении трудовых отношений. Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведение их стажировок; участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

- осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска;

- подготавливает проекты приказов по кадрам: о графике отпусков, графике сменности, поощрении и премировании, оказании материальной помощи, привлечении к работе в выходные и праздничные дни, создании комиссии, изменении режима рабочего времени, расширении зоны обслуживания, совмещении должностей, направлении работников в командировку и другие приказы;

- осуществляет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанных с трудовой деятельностью;

- осуществляет контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов;

- готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных и других комиссий, а также документы и информацию для представления работников к поощрениям и награждениям;

- проверяет правильность заполнения табелей учета использования рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения;

- консультирует работников учреждения по вопросам трудового законодательства.

Юридический сектор является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о юридическом секторе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• правовое обеспечение уставной деятельности учреждения, защита имущественных и неимущественных интересов учреждения,
• внутреннее нормотворчество (разработка содержания документов правового характера; правовое редактирование поступающих на согласование проектов документов), правовая экспертиза локальных нормативных актов учреждения,
• правовое оформление вещных прав учреждения,
• ведение договорной работы,
• сопровождение судебно-претензионной деятельности учреждения.

Функции:

- осуществляет правовое обеспечение деятельности учреждения, связанной с выполнением государственной работы в сфере транспортного обслуживания, реализацией иных уставных целей; защиту имущественных и неимущественных интересов учреждения;

- обеспечивает выработку правовых мероприятий, направленных на укрепление договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечение сохранности имущества учреждения;

- участвует в разработке содержания и правового оформления подготавливаемых структурными подразделениями учреждения проектов положений, правил, инструкций, приказов, контрактов, договоров и соглашений;

- проводит правовую экспертизу, проверяет на соответствие правилам юридической техники, осуществляет правовое редактирование и визирует поступающие в сектор на согласование проекты положений, правил, инструкций, приказов, контрактов, договоров и соглашений. В случае соответствия указанных документов действующему законодательству и правилам юридической техники юридический сектор согласовывает их, в случае несоответствия – возвращает их на доработку с одновременной выдачей заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов;

- обеспечивает выработку рекомендаций по изменению или отмене действующих локальных нормативных актов учреждения, принятых в нарушение действующего законодательства Российской Федерации;

- подготавливает по поручению директора учреждения проекты документов правового характера;

- выдает заключения с предложениями о законном порядке разрешения вопросов, возникающих в деятельности учреждения;

- участвует в разработке содержания и правового оформления коллективного договора, рассматривает и разрешает предложения о внесении изменений, дополнений в коллективный договор;

- выдает заключения с предложениями о законном порядке разрешения вопросов оплаты труда, занятости, переобучения, условий высвобождения работников, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, улучшения условий и охраны труда, социальных гарантий и других вопросов, определенных сторонами в коллективном договоре;

- проводит правовую экспертизу и визирует поступающие в сектор на согласование проекты договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности работников. В случае соответствия указанных документов действующему законодательству юридический сектор их согласовывает, в случае – несоответствия – возвращает с одновременной выдачей мотивированного заключения;

- обеспечивает выработку правовой позиции по разрешению коллективных и индивидуальных трудовых споров работников с работодателем;

- обеспечивает выработку правовой позиции по предписаниям должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поступающим в адрес учреждения, рассмотрение соответствующих предписаний, а также подготовку ответов на них;

- организует проведение служебных проверок в учреждении;

- выдает заключения о применении к работникам учреждения мер дисциплинарного воздействия;

- выдает заключения с предложениями о законном порядке привлечения работников к материальной ответственности;

- осуществляет правовое консультирование работников учреждения по вопросам, связанным с выполнением трудовых функций;

- по распоряжению органа по управлению имуществом Ростовской области готовит документы-основания для распоряжения особо ценным движимым имуществом, переданным учреждению в оперативное управление, для списания особо ценного движимого имущества, переданного учреждению в оперативное управление, для передачи с баланса учреждения на баланс другому государственному учреждению Ростовской области объектов движимого или недвижимого имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение;

- по распоряжению органа по управлению имуществом Ростовской области готовит документы-основания для распоряжения недвижимым имуществом, переданным учреждению в оперативное управление либо безвозмездное пользование;

- по распоряжению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя готовит документы-основания для передачи учреждением некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника недвижимого имущества, денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) или иного имущества, приобретенного учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества;

- по распоряжению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя при согласовании органом по управлению имуществом Ростовской области готовит документы-основания для внесения учреждением денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления), иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, а также недвижимого имущества в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ или передачу им такого имущества иным образом в качестве их учредителя или участника;

- по согласованию либо поручению органа по управлению имуществом Ростовской области направляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, заявления о государственной регистрации сделки, совершенной в отношении объекта недвижимого имущества, либо сведения о прекращении, расторжении договора для погашения записи об обременении объекта недвижимого имущества.

- при наступлении страхового случая (дорожно-транспортного происшествия) представляет интересы учреждения в страховых организациях по вопросам осуществления страхового возмещения в форме страховой выплаты и(или) оплаты восстановительного ремонта поврежденного автотранспортного средства учреждения в пределах страховой суммы, определенной договором обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

- подготавливает проекты (государственных) контрактов, гражданско-правовых договоров для проведения закупочных процедур для нужд учреждения, связанных с выполнением государственного задания и реализацией иных уставных целей;

- проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации и нуждам учреждения условия проектов контрактов, договоров, разработанных контрагентами;

- рассматривает и составляет протоколы разногласий;

- рассматривает предложения контрагентов по внесению изменений и дополнений в заключенные контракты, договора, а также подготавливает проекты дополнительных соглашений к заключенным контрактам, договорам на внесение изменений, дополнений;

- принимает меры к досудебному урегулированию разногласий с контрагентами по вопросам заключения, изменения контрактов, договоров;

- выдает заключения с предложениями по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, укреплению договорной дисциплины,

- участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;

- руководит подготовкой материалов о хищениях, недостачах, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях в целях принятия мер по возмещению ущерба, причиненного учреждению;

- ведет досудебную претензионную работу, осуществляет подготовку и передачу необходимых материалов в следственные, судебные органы;

- выдает заключения с предложениями по списанию безнадежной задолженности;

- рассматривает претензии, полученные от контрагентов, и готовит на них ответы;

- представляет интересы учреждения в суде, в арбитражном (третейском) суде, федеральной антимонопольной службе и её территориальных органах, правоохранительных, правоприменительных и иных органах и организациях Ростовской области при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел;

- ведет работу по принудительному исполнению судебных актов, взаимодействует со службой приставов-исполнителей;

- возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных, арбитражных дел и дел, рассмотренных административными органами, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной, финансовой и трудовой дисциплины, устранению выявленных нарушений в работе структурных подразделений учреждения.

Обособленное структурное подразделение в городе Москве является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение об обособленном структурном подразделении в городе Москве утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 08.05.2020 № 332К.

Задачи:

• организация бесперебойного оказания транспортных услуг на территории города Москвы и Московской области.

Функции:

- осуществляет руководство и контроль за технической эксплуатацией транспортных средств учреждения с учетом требований о допуске к участию в дорожном движении;

- разрабатывает мероприятия по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств;

- проводит анализ эксплуатации транспортных средств, устранение причин неэффективного использования транспортных средств;

- разрабатывает и проводит мероприятий по борьбе с аварийностью транспортных средств;

- обеспечение своевременного прохождения водителями обособленного структурного подразделения предрейсового и послерейсового медицинского освидетельствования;

- обеспечивает правильность заполнения путевой документации при эксплуатации транспортных средств.

Структурные подразделения, подчиненные главному инженеру

Контрактная служба является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о контрактной службе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 19.03.2021 № 99К.

Задачи:

• организация работы по осуществлению закупок для обеспечения потребностей учреждения в товарах, работах, услугах, в целях эффективного расходования бюджетных денежных средств,
• осуществление закупок товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
• осуществление закупок товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере закупок.

Функции:

- разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений в план-график; размещает в единой информационной системе в сфере закупок план-график и внесенные в него изменения;

- разрабатывает требования к закупаемым товарам, работам, услугам (в том числе предельные цены) и (или) нормативные затраты на основании правовых актов о нормировании;

- организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений;

- обеспечивает проведение закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, установленных законодательством, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций;

- осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, разъяснений положений документации о закупке, извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке;

- осуществляет оформление и размещение в единой информационной системе протоколов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- осуществляет привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, установленных законодательством;

- осуществляет размещение проекта контракта (контракта) в единой информационной системе и на электронной площадке с использованием единой информационной системы; рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта;

- осуществляет рассмотрение банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта; организует проверку поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт, на счет Учреждения, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта;

- осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок обращения о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных законодательством;

- осуществляет обеспечение хранения протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, разъяснений положений конкурсной документации и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, а также протоколов рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протоколов закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документацию о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе;

- обеспечивает заключение контракта с участником закупки, в том числе с которым заключается контракт в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта;

- направляет информацию о заключенных контрактах в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками;

- обеспечивает исполнение условий контракта в части выплаты аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса);

- обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, в том числе: обеспечивает проведение силами Заказчика или с привлечением экспертов, экспертных организаций экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; обеспечивает подготовку решения Заказчика о создании приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; осуществляет оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

- обеспечивает исполнение условий контракта в части оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- направляет информацию об исполнении контрактов, о внесении изменений в заключенные контракты в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками;

- взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применении мер ответственности в случае нарушения условий контракта, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта;

- направляет в контрольный орган в сфере закупок информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением условий контрактов в целях включения указанной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- обеспечивает исполнение условий контракта в части возврата поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (если такая форма обеспечения исполнения контракта применяется поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе части этих денежных средств в случае уменьшения размера обеспечения исполнения контракта, в сроки, установленные законодательством;

- обеспечивает одностороннее расторжение контракта в порядке, предусмотренном законодательством;

- составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки.

Мастерская по ремонту автомобильного транспорта является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о мастерской по ремонту автомобильного транспорта утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 08.05.2020 № 332К.

Задачи:

• производство работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и машин,
• совершенствование организации ремонта.

Функции:

- осуществляет техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, агрегатов и машин, восстановление запасных частей и деталей;

- анализирует результаты работы, составляет и своевременно представляет отчетности о производственной деятельности мастерской по ремонту автомобильного транспорта;

- внедряет мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства и эксплуатации оборудования, развитие рационализации и изобретательства;

- обеспечивает рациональное использование оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей и деталей;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям мастерской по ремонту автомобильного транспорта;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности мастерской по ремонту автомобильного транспорта.

Хозяйственный отдел является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о хозяйственном отделе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 30.12.2022 № 1259К.

Задачи:

• хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание учреждения и его подразделений,
• бесперебойное снабжение учреждение всеми видами энергии,
• содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений учреждения, прилегающей территории,
• обеспечение безопасного использования опасного производственного объекта – газовой котельной,
• обеспечение пожарной безопасности, охраны учреждения с сопутствующими техническими средствами,
• контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов, материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Функции:

- обеспечивает канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

- обеспечивает учреждение электроэнергией, газом, водой и другими видами энергии;

- подготавливает и оформляет документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета;

- обеспечивает заключение договоров со сторонними организациями на снабжение учреждения электроэнергией, водой и другими видами энергии;

- контролирует получение технических условий, паспортов энергетического хозяйства и иной документации, предусмотренной законодательством об энергетической безопасности;

- организует эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем;

- обеспечивает сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;

- обеспечивает своевременное предоставление в контролирующий орган документации по опасному производственному объекту – газовой котельной;

- осуществляет материально-техническое обеспечение совещаний, конференций и иных мероприятий;

- составляет расчеты по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию учреждения;

- проводит работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.;

- разрабатывает мероприятия по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда;

- участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в эксплуатацию;

- проводит работы по защите подземных сооружений и коммуникаций.

Производственно-технический сектор является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о производственно-техническом секторе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• обеспечение учреждения материально-техническими ресурсами в соответствии с потребностями и утвержденными планами,
• обеспечение мероприятий по планированию закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения,
• организация и контроль ремонтных работ оборудования мастерской по ремонту автомобильного транспорта, узлов и агрегатов автомобилей, осуществляемых сторонними организациями,
• создание оптимальной работоспособности компьютерной техники и программного обеспечения в учреждении,
• организация и контроль за рациональным использованием материально-технических ресурсов.

Функции:

- определяет (планирует) потребности в АКБ и автошинах, организует учет их хранения и использования; необходимый объем масел и специальных жидкостей для транспортных средств в соответствии с действующими нормативными документами; потребности в запасных частях, расходных материалов по моделям транспортных средств, эксплуатируемых в учреждении; потребности в услугах сторонних организаций по ремонту узлов, агрегатов и транспортных средств;

- определяет (рассчитывает) нормативное значение расхода ГСМ на автомобильный транспорт, эксплуатируемый в учреждении;

- осуществляет мониторинг состояния уровня запасов товарно-материальных ценностей;

- осуществляет разработку и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением;

- при производственной необходимости выполнения ремонтных работ оборудования мастерской по ремонту автомобильного транспорта, узлов и агрегатов автомобилей подготавливает информацию и документы, необходимые для описания объекта закупки, а также для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной цены единицы товара, работы, услуги, начальной суммы цен единиц товаров, работ, услуг, максимального значения цены контракта;

- организует и контролирует ремонт узлов и агрегатов автомобилей, проводимый в сторонних организациях, оборудования мастерской по ремонту автомобильного транспорта;

- контролирует своевременность выполнения обязательств по поставкам товаров, необходимых для выполнения ремонта автомобильного транспорта, его узлов и агрегатов. В случае просрочки исполнения обязательств контрагента инициирует и обеспечивает ведение претензионно-исковой работы;

- осуществляет приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта/договора, а именно проверяет соответствие количества, комплектности и объёма товаров, работ или услуг требованиям, которые были установлены в договоре/контракте;

- обеспечивает функционирование локальной вычислительной сети, автоматизированных информационных систем, аппаратно-коммуникационного оборудования.

Склад является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о складе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• обеспечение правильного учета и хранения материальных ценностей на складе,
• недопущение непроизводственных расходов, хищений и порчи материальных ценностей,
• своевременная сверка наличия остатков на складе,
• разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение работы по учету материальных ценностей на складе.

Функции:

- прием, хранение и отпуск запасных частей и иных товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

- обеспечивает сохранности складируемых запасных частей и иных товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает соблюдение режимов хранения запасных частей и иных материальных ценностей, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения запасных частей и иных товарно-материальных ценностей;

- ведет учет складских операций, соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством, нормами и правилами, действующими в учреждении;

- обеспечивает и участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

- обеспечивает проведения своевременной сверки наличия остатков на складе;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Структурные подразделения, подчиненные заместителю директора по финансам и экономике – главному бухгалтеру

Финансово-экономическая служба является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о финансово-экономической службе утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• экономическое планирование и организация финансовой деятельности учреждения, его структурных подразделений, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе деятельности учреждения,
• предотвращение отрицательных результатов деятельности учреждения и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции:

- разрабатывает и подготавливает к утверждению проекты плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения на текущий финансовый год и плановый период в разрезе плановых показателей по доходам и расходам, видов деятельности и кодов бюджетной классификации; корректирует плана финансово-хозяйственной деятельности в течение текущего года;

- организует и участвует в разработке соглашения между учредителем и учреждением о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, оказание государственных услуг (выполнение работ) и субсидии на иные цели;

- обеспечивает исполнение организационных мероприятий с министерством финансов Ростовской области, учредителем, органами казначейства, связанных с возможностью расходования учреждением средств субсидий, формированием в полном объеме плана финансово-хозяйственной деятельности;

- осуществляет контроль использования средств согласно плану финансово-хозяйственной деятельности в разрезе источников финансирования;

- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- осуществляет в установленном порядке в рамках направления деятельности службы сбор, обработку, анализ данных и предоставление полной и достоверной информации о финансовых результатах деятельности учреждения, необходимых для оперативного руководства и управления;

- разрабатывает и подготавливает локальные акты учреждения по направлениям, входящим в зону ответственности службы.

Бухгалтерия является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о бухгалтерии утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• контроль, разработка и осуществление мер, направленных на соблюдение бюджетной и договорной дисциплины, укрепление финансовой деятельности структурных подразделений учреждения,
• осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни учреждения в пределах зоны ответственности,
• формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении сделок, событий, операций, связанных с деятельностью учреждения, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,
• организация финансового обеспечения деятельности учреждения за счет субсидий, средств от иной приносящей доход деятельности, а также иных источников в соответствии с действующим законодательством,
• соблюдение трудового законодательства в части обеспечения своевременных выплат лицам, состоящим с учреждением в трудовых отношениях (за исключением зоны ответственности отдела кадров).

Функции:

- формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, необходимости обеспечения финансовой устойчивости учреждения;

- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистры бухучета, а также формы документов внутренней бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- обеспечивает порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств;

- обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- ведет непрерывный учет активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, источников финансирования деятельности учреждения, доходов, расходов, иных объектов учета, установленных федеральными стандартами, с использованием программного продукта «1С»;

- осуществляет своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т. д.;

- осуществляет учет исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых и расчетных операций;

- обеспечивает своевременный и полный расчет по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений и т.д.;

- формирует по данным бухгалтерского учета и отчетности анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- осуществляет составление и сдачу статистических отчетностей и иных видов отчетностей, в соответствии с бухгалтерским, налоговым законодательством РФ, а также отчетностей, подаваемых в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, учредителю (за исключением отчетности, подготовка и сдача которой является зоной ответственности финансово-экономической службы, отдела кадров), в том числе бухгалтерской отчетности учреждения и оперативных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета;

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации при проведении расчетов учреждения.

Структурные подразделения, подчиненные начальнику службы эксплуатации и безопасности дорожного движения

Отдел эксплуатации автомобильного транспорта является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение об отделе эксплуатации автомобильного транспорта утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 133К.

Задачи:

• организация бесперебойного транспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Ростовской области, и государственных служащих органов государственной власти Ростовской области, в связи с исполнением ими должностных обязанностей, оказание иных автотранспортных услуг для обеспечения ритмичной работы по выполнению государственного задания, реализации уставных целей при наименьших затратах,
• повышение эффективности использования транспортных средств, совершенствование работы отдела эксплуатации автомобильного транспорта, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности,
• организация нормальных условий и совершенствование работы водительского состава.

Функции:

- осуществляет руководство и контроль за технической эксплуатацией транспортных средств учреждения с учетом требований о допуске транспортных средств к участию в дорожном движении;

- разрабатывает организационно-технические мероприятия по совершенствованию и рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда и снижению транспортных расходов;

- проводит анализ эксплуатации транспортных средств, устранение причин неэффективного использования транспортных средств;

- изучает производственные и конструктивные недостатки транспортных средств, выявляемые в процессе эксплуатации, предъявляет требования к их устранению;

- осуществляет поверку технического состояния транспортных средств и состояния эксплуатации при выпуске и возврате транспортного средства, а также организует проведение периодического технического осмотра транспортных средств;

- обеспечивает своевременное продление и заключение новых полисов ОСАГО (обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств);

- ведет учета транспортных средств в соответствии с их характеристиками;

- осуществляет планирование ежедневного выпуска автотранспорта, обработку, учет и выполнение заявок на транспортное обеспечение;

- осуществляет подбор и распределение водительского состава для работы на различных категориях транспортных средств с учетом их квалификации, опыта и стажа работы, обеспечивает подготовку и повышение квалификации водителей предприятия;

- обеспечивает своевременного прохождения водителями предрейсового и послерейсового медицинского освидетельствования;

- контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств;

- обеспечивает правильности заполнения путевой документации при эксплуатации транспортных средств;

- осуществляет контроль за техническим состоянием автомобилей и комплектностью автомобилей, обеспечением технически правильной эксплуатации автомобилей;

- планирует и обеспечивает своевременность проведения регламентного обслуживания автомобилей.

Сектор безопасности дорожного движения является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о секторе безопасности дорожного движения утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 133К.

Задачи:

• проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий,
• повышение эффективности использования транспортных средств, совершенствование работы сектора в сфере обеспечения безопасности дорожного движения.

Функции:

- осуществляет регистрацию, перерегистрацию, снятие с учета транспортных средств учреждения;

- участвует в подборе и распределении водительского состава для работы на различных категориях транспортных средств с учетом их квалификации, опыта и стажа работы;

- контролирует передвижение автомобилей учреждения в реальном времени с применением навигационной спутниковой системы «ГЛОНАСС»;

- осуществляет учет пройденного километража автомобильным транспортом с фиксацией его в нормативно-технической документации учреждения;

- контролирует и проводит сверку информации, отраженной в путевых листах, со сведениями, полученными с помощью навигационной спутниковой системы «ГЛОНАС»;

- ведет учет нарушений правил дорожного движения, допущенных водителя автомобилей, на основании полученных из центра автоматической фиксации административных правонарушений постановлений по делу об административном правонарушении, а также данных навигационной спутниковой системы «ГЛОНАСС»;

- анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения, разрабатывает предложения по их устранению;

- осуществляет выезд на место ДТП, оказывает помощь в оформлении документов;

- участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации, правил дорожного движения;

- разрабатывает инструкции и проводит инструктажи по безопасности дорожного движения;

- участвует в составлении программ обучения водителей безопасным методам работы;

- осуществляет периодическое тестирование водителей автомобилей на знание правил дорожного движения;

- организует и проводит занятия по 20 часовой программе обучения водителей;

- проводит практические занятия;

- ведет реестр мест хранения автомобилей ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Диспетчерская служба автомобильного транспорта является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о диспетчерской службе автомобильного транспорта утверждено приказом директора ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения» от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• организация бесперебойного транспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Ростовской области, и государственных служащих органов государственной власти Ростовской области, в связи с исполнением ими должностных обязанностей,
• обеспечение ритмичной работы по выполнению государственного задания, реализации уставных целей при наименьших затратах.

Функции:

- ежедневная подготовка, выдача путевых листов водителям автомобилей перед выездом и регистрация их в журнале путевых листов;

- обеспечение правильности заполнения путевой документации при эксплуатации транспортных средств;

- ежедневный прием путевых листов, проверка правильности их оформления (наличие всех необходимых записей и подписей: механика-контролера технического состояния автотранспортных средств, медицинской сестры и лица, ответственного за использование автомобиля, правильность списания ГСМ);

- ежедневное заполнение карточек учета работы автомобилей.

Медицинская служба является структурным подразделением ГБУ РО «Управление транспортного обеспечения».

Положение о медицинской службе утверждено приказом от 01.04.2021 № 134К.

Задачи:

• обеспечение проведения медицинских осмотров (предрейсовых, послерейсовых),
• оказание первой медицинской помощи в рамках, установленных законодательством.

Функции:

- проводит ежедневные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей;

- в рамках установленных законодательством оказывает первую медицинскую помощь работникам учреждения;

- участвует в служебных расследованиях дорожно-транспортных происшествий с целью выявления причин, зависящих от состояния здоровья водителя автомобиля, совершившего дорожно-транспортное происшествие;

- анализирует и формирует списки работников «группы риска», куда включает водителей автомобилей, имеющих в анамнезе хронические заболевания, водителей старше 55 лет и контролирует их;

- предоставляет в установленном порядке отчеты по результатам проведенных медицинских осмотров;

- ведет учет и обеспечивает пополнение запаса изделий медицинского назначения, контролирует сроки годности;

- осуществляет контроль за наличием и техническим состоянием медицинских приборов и оборудования, их поверкой и сертификацией.