Донские архивисты делятся передовым опытом с коллегами 5 декабря 2018

Ростовскую область посетила делегации государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу. Целью визита стало изучение передового опыта донских архивистов по вопросам межведомственного электронного взаимодействия и оказания государственных услуг в сфере социальной защиты граждан.

Председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области Виталий Захаров рассказал коллегам об успешном опыте нашего региона по налаживанию процесса электронного взаимодействия архивной службы с Пенсионным фондом РФ, совместной разработке системы и нынешних результатах, к которым пришли архивисты и представители ПФР в результате этого взаимодействия.

- О важности и актуальности работы через региональную систему межведомственного электронного взаимодействия говорят цифры: только из Пенсионного фонда в систему комитета по управлению архивным делом за три года поступило свыше 180 тысяч запросов, - пояснил Виталий Захаров.

Коллегам из Татарстана дончане продемонстрировали возможности информационной системы комитета: механизм исполнения запросов граждан с момента их поступления в программу, редактирование и исполнение до подписания усиленной электронной подписью и отправки ответа адресату.

Напомним, еще в 2015 году комитетом по управлению архивным делом Ростовской области разработана автоматизированная информационная система по предоставлению архивных услуг через региональную СМЭВ, то есть в электронном виде. Обязательным условием стала интеграция системы ПФР в информационную систему комитета и регистрация в региональной системе межведа. И сегодня гражданин, находясь в любой точке мира и имея под рукой лишь смартфон и мобильную связь или интернет, может получить необходимую ему государственную или муниципальную услугу в архивах Ростовской области. Более того, автоматизированная информационная система комитета предоставляет возможность для граждан обращаться в архив с запросами наиболее удобным для них способом: через Пенсионный фонд РФ, портал госуслуг, сайты комитета и государственных и муниципальных архивов, а с прошлого года еще и через многофункциональные центры.

В финальной части ростовские архивисты представили гостям из Татарстана тестовую версию информационной системы «Донские архивы», являющуюся логическим продолжением курса комитета на цифровизацию отрасли и предназначенную для автоматизации управления всеми направлениями деятельности архивистов. Коллеги обсудили важные вопросы предоставления архивных документов в сети интернет и сложности, возникающие у архивистов при внедрении автоматизированных архивных технологий.

Управление информационной политики правительства Ростовской области

Перцева Татьяна Сергеевна, сотрудник управления,
тел. (863) 240-57-70


Количество просмотров:
628

В начало страницы

344050, г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая, 112,

Справочные телефоны,       Сообщить об ошибке

© Правительство Ростовской области

О сайте и использовании информации