ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области

 

1.                 Общие положения

 

1.1.  Должность государственной гражданской службы области ведущего специалиста отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2.  Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется приказом министра имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области.

1.3.  Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива министерства.

1.4.  Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5.  Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь, иные причины) его должностные обязанности исполняет начальник отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива министерства.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

иных федеральных и областных нормативных правовых актов, а также приказов и распоряжений министра;

положения о министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (постановление Правительства Ростовской области от 15.12.2011 № 251);

положения об отделе кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива;

настоящего должностного регламента.

 

 

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

 

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование. 

2.1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

          2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 28.02.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента РФ от 19.11.2007 N 1532 (ред. от 19.05.2011) "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";

Областной закон от 07.02.2008 № 872-ЗС «О государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Ростовской области и должности государственной гражданской службы Ростовской области»;

Указ Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ»;

Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ»;

Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Указ Президента РФ от 01.07.2010 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;

постановление Правительства Ростовской области от 31.08.2012 № 859-дсп «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения органами государственной власти Ростовской области основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

 

2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:


эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

              другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

 

3. Должностные обязанности, права и ответственность

ведущего специалиста

 

 

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста


3.1.1. В своей деятельности руководствоваться основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

   3.1.2. Исходя из требований,  предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:

готовит проекты приказов и распоряжений министра по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также готовит проекты служебных контрактов и дополнительных соглашений к ним на государственных гражданских служащих министерства;

оформляет и ведет личные дела государственных гражданских служащих, карточки формы № Т-2ГС, а также другие документы персонального учета государственных гражданских служащих министерства;

ведет учет работников, направленных в служебные командировки и прибывших из служебных командировок

работает с автоматизированной информационной системой кадровых подразделений государственных органов «Парус – кадры государственной (муниципальной) службы»;

участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Ростовской области в министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области;

участвует в организации и проведении аттестации государственных гражданских служащих министерства, а также квалификационных экзаменов для решения вопроса о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим министерства; 

участвует (при необходимости) в проведении служебных проверок по фактам совершения дисциплинарных проступков гражданскими служащими министерства;

принимает и проверяет справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера начальника отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива министерства и его супруга (супруги), а также готовит справку установленной формы о результатах проверки достоверности и полноты представленных сведений;

ведет табельный учет использования рабочего времени и расчета заработной платы государственных гражданских служащих министерства;

осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них;

оформляет документы, необходимые для назначения государственной пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим;

готовит ежегодные статистические отчеты о количественном и качественном составе работников министерства и их движении;

является ответственным лицом в министерстве по обработке секретных документов;

осуществляет сбор, накопление, хранение, обновление, изменение, передачу и использование информации с персональными данными гражданских служащих министерства;

готовит проект плана отпусков работников министерства на календарный год, контролирует его выполнение, в установленные сроки доводит до государственных служащих министерства уведомления о предстоящем отпуске;

оформляет больничные листы (в своей части) и представляет их в финансово- экономический отдел, составляет ежемесячный протокол по листам нетрудоспособности и ведет журнал учета листов нетрудоспособности;

получает в секторе информационной безопасности Правительства  Ростовской области и доводит до исполнителей секретные документы;

осуществляет оформление, выдачу и учет служебных удостоверений;

осуществляет подготовку, ведение учета и выдачу справок работникам министерства о стаже и месте работы сотрудников министерства;

консультирует гражданских служащих министерства по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы;

осуществляет подготовку и передачу в архив министерства дел кадрового делопроизводства;

выполняет иные обязанности по поручению начальника отдела.

 

3.2. Права ведущего специалиста

 

     Ведущий специалист при исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

3.3. Ответственность ведущего специалиста

 

Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе в установленном порядке запрашивать и получать информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач от сотрудников структурных подразделений минимущества области.

4.2. Ведущий специалист обязан принимать решения по вопросу обеспечения качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

4.3. По поручению начальника отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива минимущества области выполняет другие поручения, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел.

 

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

Ведущий специалист в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в подготовке проектов приказов и распоряжений минимущества области, по вопросам входящим в компетенцию отдела.

 

 

 

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

 

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом минимущества области, а также в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в минимуществе области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и министерства.

 

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими

минимущества области, гражданскими служащими иных государственных органов власти, гражданами и организациями

 

7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с:

7.1.1. Гражданскими служащими минимущества области, Правительства Ростовской области области, а также Ведомства по управлению государственной гражданской службой;

7.1.2. Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами федеральных и областных органов государственной власти.

7.1.3. Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления.

7.1.4. Другими организациями и гражданами.

 

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с Регламентом

Правительства области

 

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственные услуги.

 

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

 

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

 

9.1. Показатели эффективности

 

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

1.1

Использование в процессе работы методов планирования

 

навыки планирования отсутствуют;

0

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

1

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

2

1.2

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

0

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

1

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

2

1.3

Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ

 

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

1

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

2

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений

 

3

1.4

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

 

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

0

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

1

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

 

2

1.5

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

 

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

0

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

1

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

 

2

1.6

Интенсивность работы

 

низкая (работа выполняется крайне медлительно);

0

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

1

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

 

2

1.7

Инновационность в работе

 

низкая (инновационные решения не генерируются);

0

средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

1

высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

2

 

9.2. Показатели результативности

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

2.1

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

 

порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

0

порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

1

отдельные поручения выполняются несвоевременно;

2

порученная работа всегда выполняется своевременно

3

2.2

Качество выполненных работ:

выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;

0

выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;

1

выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

2

 

Начальник отдела кадровой и мобилизационной работы, делопроизводства и архива минимущества области

 

 

И.В. Белоглазова

 

9