ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА

10

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Министр имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций

Ростовской области 

 

 

__________________ Ю.С. Молодченко                                 

 

«15» октября 2014 г.

 

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста сектора планирования и контроля министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы области ведущего специалиста сектора планирования и контроля министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее - ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области.

1.3. Ведущий специалист находится в непосредственном подчинении главного специалиста сектора планирования и контроля министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее – главный специалист).

1.4. Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист сектора планирования и контроля министерства имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее - сектор).

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной                 гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии              коррупции»;

иными федеральными законами и другими федеральными нормативными правовыми актами;

Областным законом от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областным законом от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Положением о министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (постановление Правительства Ростовской области от 15.12.2011 № 251);

иными областными законами и другими областными нормативными правовыми актами;

приказами и распоряжениями министра имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций области.

 

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

 

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее  профессиональное образование.                     

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

иные федеральные законы и другие федеральные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в сфере прохождения государственной гражданской службы, а также имущественные и земельные отношения;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области;

Постановление Правительства Ростовской области от 13.01.2012 10 «Об утверждении Положения об официальном сайте Правительства Ростовской области» ;

Постановление Правительства Ростовской области от 20.01.2012 55
«О совершенствовании порядка подготовки и представления докладов о результатах и основных направлениях деятельности областных органов исполнительной власти» (вместе с Положением);

Постановление Правительства Ростовской области от 31.08.2012 № 859-дсп «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области»;

Постановление Правительства Ростовской области от 06.10.2011 № 31 «О мероприятиях Ростовской области по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;

Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;

Положение о министерстве имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (постановление Правительства Ростовской области от 15.12.2011 № 251);

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);

системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения органами государственной власти Ростовской области основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

  2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией (уровень «Специальный»);

              другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

 

3. Должностные обязанности,

права и ответственность ведущего специалиста

 

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 278-ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. В соответствии с полномочиями сектора ведущий специалист:

Принимает участие в проведении сводной работы по подготовке:

мероприятий в план работы министра и министерства, а также отчетов о работе;

мероприятий в план работы Правительства области;

доклада о результатах и основных направлениях деятельности министерства на предстоящий и последующие финансовые годы;

предложений, по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства области;

предложений для формирования проекта примерной программы законодательной и нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Ростовской области;

плана-графика мероприятий по контролю за использованием областного имущества и обобщенной сводной справки о проведенных мероприятиях по контролю за использованием областного имущества;

материалов для проведения совещания с руководителями (специалистами) органов по управлению имуществом городов и районов области, ведет протокол совещания;

отчета о фактических поступлениях доходов от использования и распоряжения государственным имуществом и земельными участками в консолидированный бюджет области в разрезе муниципальных образований и соответствующих бюджетов;

предложений в раздел доклада и в проект решения Правительства области об итогах социально-экономического развития области за отчетный период;

материалов по изучению деятельности органов местного самоуправления в сфере земельно-имущественных отношений;

материалов по подготовке предложений и отчета о выполнении мероприятий организационного плана Правительства Ростовской области по реализации ежегодных посланий Президента РФ Федеральному Собранию РФ , а также Бюджетных Посланий Президента РФ Федеральному Собранию РФ;

отраслевого плана повышения эффективности бюджетных расходов, а также отчета о его выполнении;

ответов на запросы, поступившие из органов государственной власти;

3.1.4. Во взаимодействии со структурными подразделениями министерства осуществляет подготовку информационно-аналитических и справочных материалов для руководства министерства;

3.1.5. Участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.1.6. Осуществляет информационное сопровождение интернет-сайта министерства.

3.1.7. Оказывает консультативную и методическую помощь специалистам структурных подразделений министерства, служб администраций городов, районов области по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.1.8. Обязан соблюдать установленные в министерстве правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со сведениями конфиденциального характера и служебной информацией.

3.1.9. Хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.1.10. Выполняет другие обязанности по поручению министра в пределах компетенции сектора.

3.2. Права ведущего специалиста

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области», а также другими правовыми в соответствии с действующим законодательством.

3.2.2. Ведущий специалист, в пределах установленной компетенции, имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц министерства справочные, информационные, расчетные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

по поручению главного специалиста сектора давать консультации по вопросам, входящим в его  компетенцию;

вносить главному специалисту сектора предложения по совершенствованию работы сектора;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность в порядке, предусмотренном федеральными законами, законами Ростовской области и другими нормативными актами, предусматривающими ответственность государственных гражданских служащих:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за соблюдение ограничений и запретов, установленных действующим законодательством для государственных гражданских служащих,

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за невыполнение обязательств и требований к служебному поведению государственных гражданских служащих;

в других случаях.

В порядке, предусмотренном федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Ростовской области, ведущий специалист подлежит увольнению (освобождению от должности) в связи с утратой доверия.

 

4. Перечень вопросов,

по которым ведущий специалист вправе или обязан

самостоятельно принимать управленческие или иные решения

 

4.1. Ведущий специалист вправе:

запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение главного специалиста предложения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

 

 

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или

обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

Ведущий специалист вправе участвовать в разработке проектов законодательных и нормативных правовых актов Ростовской области, методических материалов, инструкций, и других нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию министерства.

 

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

 

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства области, требованиями инструкции по делопроизводству, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства области и министерства.

 

 

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

 

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных ему прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

 

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

 

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

 

 

9. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

 

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

 

9.1. Показатели эффективности

 

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал

лы

1.1

Использование в процессе работы методов планирования

 

навыки планирования отсутствуют;

0

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

1

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

 

2

1.2

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

0

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

1

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

 

2

1.3

Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ

 

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

1

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

2

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений

 

3

1.4

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

 

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

 

0

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

1

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

 

2

1.5

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

 

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

0

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

1

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

 

2

1.6

Интенсивность работы

 

низкая (работа выполняется крайне медлительно);

0

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

1

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

 

2

1.7

Инновационность в работе

 

низкая (инновационные решения не генерируются);

0

средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

1

высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

2

 

9.2. Показатели результативности

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал

лы

2.1

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

 

порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

0

порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

1

отдельные поручения выполняются несвоевременно;

2

порученная работа всегда выполняется своевременно

3

2.2

Качество выполненных работ:

выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;

0

выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;

1

выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

2